郑州大学材料、低值品、易耗品管理办法

中国教育装备采购网2005-10-19 13:42围观2608次我要分享

    第一章  总则
    第一条  为了加强对材料、低值品、易耗品(以下简称物品)的科学管理,提高物品使用效益,根据教育部和河南省的有关规定,结合我校实际,特制定本办法。
    第二条  学校按照“统一领导,适当集中、供管结合、节约高效”的原则,由国有资产管理处在主管校长领导下负责全校教学、科研所需物品的采购供应工作。各院(系)、所(室)要明确一名领导同志分管此项工作,同时确定一名责任心强、素质较高的同志专职或兼职担任本单位的“物管员”,负责本单位物品管理。
    第三条  本办法所称物品中的材料是指使用后被消耗而不能复原的金属、非金属材料、药品试剂、各种气体等;低值品、易耗品是指单价在500元以下的仪器仪表、工具量具、机电产品、玻璃器皿、电子元器件等。
    第四条  本办法适用于教学、科研单位。
    第二章  计划与采购
    第五条  各单位于每学期最后一个月向国有资产管理处报送下一学期所需物品的申购计划,申购计划一式两份,经单位负责人签字盖章,国有资产管理处根据各单位实际需要和经费限额会商有关部门后予以确定。国家控购的稀有材料或危险品购置按国家有关部门的规定执行。
    第六条  物品采购实行公开招标方式批量购买,以利于节约经费。但确因计划不周,临时急需的物品,也可由申购者说明情况,填写《郑州大学低值易耗品申购单》一式两份,经有关负责人签字后即时组织购置。采购要签订采购合同,合同等商务性文件由国有资产管理处主管处长审定。
    第七条  采购工作按照学校审定计划中所列物品的品名、型号、规格进行,如发现市场不能满足供应,要及时通报需用单位,以便调整计划。
    第八条  采购人员要严格遵守国家的政策法令和财经纪律,认真学习有关业务知识,深入了解市场,熟悉有关货源,节省采购费用,确保采购物品优质低价。采购工作中如有违规违纪行为,将依据学校有关规定追究有关人员的责任。
    第九条  采购工作接受监察审计部门的监督。
    第三章  验收与供应
    第十条  物品入库前,采购人员、库房管理人员要配合有关技术人员认真对物品进行质检。质检合格的物品,由采购人员填写验收单,经库房管理人员逐项核对无误后方可入库。入库前发生的问题,由采购人员负责办理退、换、补、赔事宜。
第十一条  库存物品要按不同性质和种类,分类、分架,做到存放有序。对稀缺贵重物品,要重点管理,定期核查。库房管理人员要严格执行《郑州大学物品仓库安全、卫生制度》,注意改善库房保管条件,采取有效措施,防止库存物品变质、损坏和丢失。过期、失效物品不准发放给使用单位。如因管理不善造成损失、发生安全事故等,将依据学校有关规定追究当事人员的责任。
    第十二条  国有资产管理处要建立物品总帐和明细帐,库房管理人员要做好出入库登记,严格履行入出库手续。建立库房盘查制度,进行定期或不定期盘查,确保账账、账物相符。
    第十三条  各使用单位要妥善保管领用的物品,节约使用。要特别加强对电风扇、照像机、钟表、电烤炉、电暖器、录放机、计算器、万用表、电铬铁、灯具、手电钻、台钳、成套专用工具等民用性强的物品的建账管理,落实到人,如有损坏丢失、私自处置等现象,按《郑州大学仪器设备损失、丢失赔偿及私自处置处罚办法》处理。
    第十四条  教职工、学生离岗、离校时须及时办理个人保管物品的移交、归还手续,经本单位物品管理人员签章后,方可办理离岗、离校手续。
    第十五条  国有资产管理处定期向财务处报送各教学、科研单位领取物品的详细清单,财务处据此列支有关单位经费。未经国有资产管理处签字盖章的物品购置费用,财务处不予报销。
    第四章  危险品的管理
    第十六条  易燃、易爆、剧毒、放射性及其它危险物品入库前,应进行严格地检查、登记,并按规定设立专库,分类、分项存放,确保安全。
    第十七条  危险物品的领取,要经单位负责人签字批准,由两名以上人员共同办理领取手续,剧毒、麻醉、放射性物品的领取,还要经国有资产管理处负责人签字。
    第十八条  存放、提运、使用危险物品时,应根据物品的性质,采取相应的通风、防爆、泄压、防晒、防火、防水措施,以防危险物品分解、变质、自燃、自爆、外泄。
    第十九条  各单位领取的危险物品,使用剩余数量要及时退回库房,严禁在实验室内超量存放。用剩的剧毒品、麻醉品必须交回库房,严禁随意存放或流失。
    第二十条  本办法自印发之日起执行。(2001年7月10日印发)
来源:郑州大学国有资产管理处

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