郑州大学精密贵重仪器设备管理办法

中国教育装备采购网2005-10-19 13:46围观2058次我要分享

    第一章  总则
    第一条  为了加强我校精密贵重仪器设备的管理,提高精密贵重仪器设备的投资、使用效益,保证教学、科研工作顺利进行,根据国家有关规定和我校具体情况,特制定本办法。
    第二条  精密贵重仪器设备的管理范围:
       1.单价超过人民币10万元(含10万元)的仪器设备;
       2.单价虽不足10万元,但属配套使用,总价超过10万元的仪器设备;
       3.国家科委颁布的“二十三种大型精密仪器设备”;
       4.因工作需要,学校认为应作为精密贵重仪器设备管理的设备。
    上述范围的仪器设备如因质量差劣或使用年久已陈旧过时,性能明显下降无法恢复的,经审批可降级按普通仪器设备管理。
    第二章  购置与验收
    第三条  各单位精密贵重仪器设备的购置要根据学校建设发展需要及可能条件提出购置计划,填写《郑州大学精密贵重仪器设备申购表》,提交可行性论证报告。论证报告内容包括:
       1.仪器对本省、本地区经济建设、社会发展的必要性及工作量预测分析,含省内、校内是否已有同类仪器设备及在用仪器设备使用率;
       2.仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用学科范围,所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;
       3.各类人员的配置及技术力量是否具备;
       4.经费是否到位;
       5.是否有必要的安装条件,包括房屋、环境及维护能力;
       6.附件、零配件、消耗性材料是否有可靠的补充渠道,购后每年所需不低于购置费6%的运行维修费有无保障。
    第四条  精密贵重仪器设备的购买要经学校有关部门和专家共同论证同意并报请校领导批准后方可承办,凡不经审批擅自购入精密贵重仪器设备者,除补办有关手续外,还要进行严肃批评,尤其是对购入后又不能发挥作用的仪器设备,要追究当事人的责任并酌情进行经济处罚。严禁重复购置。
    第五条  精密贵重仪器设备应参与政府采购,不宜由政府采购的,由国有资产管理处和使用单位共同招标采购,并接受审计部门监督。
    第六条  仪器设备到货后,使用单位要及时组织有技术人员参加的三人以上验收小组进行实物验收和技术验收。实物验收即对照装箱单及合同条款按品名、规格、型号等逐一进行,同时检查仪器设备是否完整,零配件、说明书及其他技术资料是否齐全。技术验收是在实物验收后尽快指定掌握该仪器设备性能的技术人员及相关人员进行安装调试,检验仪器设备性能是否合格,运行是否稳定、可靠。验收中如发现有破损、短缺或技术指标达不到规定标准等,要一一记录下来,及时通报国有资产管理处。
    第七条  全部验收工作必须在最后索赔期限15天前完成。因未及时验收或验收不认真,或发现问题不及时通报所造成的损失,由使用单位负责;采购工作中出现的问题由采购单位负责,采购单位必须在索赔期内完成有关的退、换、赔、补等事宜。
    第八条  验收方式、人员由使用单位商同国有资产管理处确定,验收工作必须在设备使用单位所在地进行。全部验收及索赔工作接受国有资产管理处的监督和管理。
    第九条  验收合格后,使用单位凭验收报告、购物票据到国有资产管理处办理固定资产入账手续,并及时到财务处报账。
    第三章  管理与使用
    第十条  学校对精密贵重仪器设备实行“专管共用”。使用单位负责各项具体管理工作,在完成本系统教学、科研任务的同时,要面向全校服务,以提高设备利用率。在完成校内教学、科研任务的基础上,积极对外开展有偿技术开发、技术咨询、科研协作等活动,所得收入按照财务处有关规定分配,为设备更新积累资金。
    第十一条  精密贵重仪器设备要制定专门的操作使用规程,维修、维护、保养制度,指定专人管理,建立岗位责任制。使用、管理、维修人员必须经技术培训并考核合格后才能上机操作。
    第十二条  精密贵重仪器设备要建立完整的技术档案,内容包括:产品出厂时的技术资料、可行性论证报告、验收记录、操作规程、承担的主要任务、日常机时统计、维修记录、重大事故记录、变动记录、报废等。所有技术档案,正本要及时报学校国有资产管理处,副本随机保存。
    第十三条  精密贵重仪器设备一律不准私自拆卸或解体使用。确有需要者如开发新功能、改造老设备、研制新设备时,应报学校批准后方能进行。
    第十四条  无论用何种经费购置的精密贵重仪器设备,如若闲置不用或长期使用率很低,学校有权调拨到其他需要单位使用。
    第十五条  精密贵重仪器设备属学校重要固定资产,各使用单位一律无权出租、出借、转让、调拨,不准私自转作经营性使用。需要时,应报学校审批。
    第十六条  使用单位有关人员,特别是指定的管理人员,要根据精密贵重仪器设备的特殊要求切实做好防火、防潮、防尘、防热、防冻、防震、防锈、防腐、防盗等工作,并经常进行检查,避免损坏和丢失。
    第四章  维护、维修、报废
    第十七条  使用单位要做好精密贵重仪器设备的日常维护、保养工作,定期对仪器设备性能精度进行校验和标定,对精度和性能下降的要及时修复,保证仪器设备处于完好可用状态。
    第十八条  重视和落实仪器设备的维修工作,不断提高维修技能。提倡自己动手维修,对自己动手修复仪器设备者,应给予奖励。
    第十九条  符合《郑州大学仪器设备管理办法》第三十一条规定的精密贵重仪器设备,由使用单位提出报废申请,填写《郑州大学大型仪器设备报废报批表》,经校领导和省主管部门批准后办理注销手续。申请报废的仪器设备要保持完整性,不得随便拆卸零、部件。报废设备由国有资产管理处统一处理,回收残值弥补学校设备经费不足。
    第五章  考核与奖惩
    第二十条  国有资产管理处每年年终对全校精密贵重仪器设备的使用和管理进行考核,促使专职使用和管理人员努力完成岗位职责,不断提高工作水平。
    考核的主要内容是:在教学、科研及社会服务等工作中开机使用的有效机时数;培养不同层次人才的数量及校内外科研成果数;现有设备功能的利用和技术开发的项目数;仪器设备的完好率和运行环境良好程度;技术档案、管理制度的健全和执行情况。
    以上内容按照《高等学校贵重仪器设备效益年度评价表》进行定量评价。
    第二十一条  精密贵重仪器设备的使用、管理实行必要的奖惩制度。对在计划、购置、验收、管理、使用、运行、维护、开发、服务等工作中成绩突出的单位和个人,学校予以表扬和奖励。对管理落后、成绩较差的单位和个人,予以批评。对工作失职或因责任事故造成损失的,或私自处置仪器设备的,追究当事人的责任,按《郑州大学仪器设备损坏、丢失赔偿及私自处置处罚办法》进行处理。
    第六章  附则
    第二十二条  本办法自印发之日起施行。(2001年7月10日印发)
(附:国家科技部统管23种大型精密仪器设备)
    国家科技部统管23种大型精密仪器设备
    1、电子显微镜,2、电子探针,3、离子探针,4、质谱仪,5、各种联用仪,6、X射线荧光光谱仪,7、X射线衍射仪,8、红外分光光度计,9、紫外分光光度计,10、原子吸收分光光度计,11、光电直读光谱仪,12、激光拉曼分光光度计,13、荧光分光光度计,14、核磁共振波谱仪,15、顺磁共振波谱仪,16、气相色谱仪,17、液相色谱仪,18、氨基酸分析仪,19、电子能谱仪,20、热天平,21、差热分析仪,22、超速离心机,23、图象分析仪
来源:郑州大学国有资产管理处

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