第一章 总则
第一条 为了规范我校仪器设备的采购行为，建立公开、公平、和公正的竞争机制，加强设备购置的科学管理，特制定本办法。
第二条 招标采购是运用市场机制，贯彻政府采购精神，充分发挥集团和规模采购优势的一种采购办法，是学校物质供应工作的重要组成部分。应严格执行学校有关仪器设备的购置及使用管理的各项规定。
第二章 招标、投标
第三条 科研与设备处负责仪器设备的招标组织与协调管理工作，校监察审计处实行监督。
第四条 设备采购招标分为公开招标和邀请招标。公开招标：是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其它组织投标。邀请招标：是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其它组织投标。
第五条 采用公开招标方式时，招标信息将在石油大学校园网息网页或以其它方式发布。
第六条 采用邀请招标方式时，将向三个以上（含三个）具备承担招标项目能力、资信良好的特定的法人或者其它组织发出投标邀请书。
第七条 我校及各种国家及政府投资，如“211”工程、重点学科、国家或省部重点实验室建设项目等所购置的仪器设备，凡单台或批量同类设备金额在万元（含20万元），用汇在2．5万美元以上（含2．5万美元）的仪器设备。均须以招标方式采购。
第八条 属于下列情况之一者可不招标：
1、仪器设备配套用的零部件；
2、只有单一供货来源（没有竞争）的仪器设备；
3、自制设备。
第九条 招标公告或投标邀请书包括下列内容：
（一）招标项目的总体要求
（四）对招标文件收取的费用。
第十条 根据招标项目本身的特点，在招标公告或投标邀请书中，要求潜在投标人提供有关证明文件和业绩情况，并对潜在投标人进行初步资格审查；国家对投标人的资格条件有规定的，依照其规定执行。这些证明文件包括：
（一）既往业绩；
（二）完成单位素质和技术能力；
（三）公司的其它资格证明。
如果通过资格审查的投标人数量不足三个（含三个），可改为邀请招标。
第十一条 招标文件至少包括下列内容：
（一）项目名称；
（二）具体要求及设备明细；
（三）进度、时间要求；
（四）投标报价的原则；
（五）提交投标文件的方式、地点和截止日期；
（六）开标、评标、定标的日程安排；
第十二条 招标小组对获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的其它情况进行保密。
第十三条 投标人应向招标办公室提供投标文件。投标文件应当加盖公章或有法定代表人的签字或印章。
第十四条 投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，至少包括下列内容：
（一）投标函；
（二）投标报价及构成细目；
（三）招标文件要求具备的其它内容。
第三章 评标
第十五条 评标工作由评标组负责。评标组由项目单位、科研与设备处、审计处、财务处及有关专家等5人以上单数组成。
第十六条 参加评标人员必须在5日前得到招标的相应资料，了解招标的详细内容。
第十七条 评标应严格按照招标文件、投标书进行评审，分为商务、技术、价格三大部分进行。商务、技术满足标书要求时，以仪器设备的性能价格比加上综合因素，如付款方式及时间、交货期、售后服务及相关技术培训等作为综合评标依据，综合评估最优者中标。
第四章 签约、合同管理
第十八条 由项目单位与科研与设备处共同与中标单位进行合同条款谈判，确定合同文本。由科研与设备处代表学校正式签定，进口仪器设备由科研与设备处委托外贸公司签约，并代办机电审批及免税手续。
第十九条 所有招标项目合同须签定一式四份，科研与设备处留存两份以备归档。
第二十条 合同执行期中，若发生货物数量短缺、质量不合格、调试或验收中某一技术指标达不到合同要求，应及时取证，并约请供应商协商索赔、换货或维修；若协商未果，应速报行政仲裁。
