中国石油大学(北京)设备购置管理规定及实施办法

中国教育装备采购网2007-11-06 14:09围观934次我要分享

石大北科[2001]2号
 

    仪器设备是学校在教学实验和科学研究中的主要技术装备,也是学校固定资产的重要组成部分。为了提高学校设备投资效益、减少浪费、规范设备购置管理程序,特制定本规定。

.总则

1.根据国家教育部的规定,高等院校的技术物资供应要归口管理。

2.科研与设备处是学校仪器设备的归口管理单位,设备科具体实施购置管理职能。

3.不论通过何种渠道,使用何种来源资金购置设备,均按本规定办理。

.请购设备的范围

1.单价800元(含800元)以上,需建国有资产帐的各类仪器设备。主要包括:教学科研仪器、装置、行政办公设备、生活服务设备、车辆等。

2.单价500元以上(含500元)800元以下,能够独立长期使用的各类小型仪器、仪表、工具、量具、器具、办公用品等。

3.科研合同中规定的甲方设备。

.设备请购与审批

1.使用学校各类经费购置设备,事先都要办理请购手续。

2.购置设备的经费来源如下:

 (1)基建设备费

 (2)科研经费

 (3)行政事业费

 (4)其它经费(专项基金、发展基金、国家自然科学基金、自筹资金等)。

3.使用基建设备费购置设备,需按批准的设备计划执行。超出设备计划外的资金,需提出申请报告,经有关部门或学校主管领导审批同意,落实资金来源后方可执行。

4.购买仪器设备中的国家专控商品,需在专控指标到位后,并经主管部门核准,才能进行采购。

5.一般设备的请购,需认真填写一式三份的设备请购单,履行规定的各级审批手续;(见附件一:设备请购流程图)。单价5万元以上的设备请购,需在请购前,由计划主管部门组织相应的设备技术论证。

6.单机价格或系统装置在5万元以上的设备,购买时需签定购货合同;由设备科对厂家、规格、价格、技术指标和配置等审核认定,加盖学校设备合同专用章方可生效。各单位自行签定未经审核的合同,均视为无效。学校不予付款,也不承担相关的责任。

7.自行研制、委托加工、的设备,使用设备费进行设备环境改造的项目,价格万元以上的,需经学校审计后,方可执行。

8.科研经费购买设备,数额较大者,需经科研主管部门审批;购置甲方设备,应出示科研合同中相关内容的文件。

9.引进设备(进口设备)按有关规定办理审批。

.设备采购

1.设备采购工作应坚持“供管结合,服务为本”的宗旨,努力贯彻“公平、公正、公开”的原则,充分发挥学校物资归口管理部门供应主渠道的作用。

2.设备采购前,应做好市场调查工作,需要购买的设备应对其品牌、厂家、规格型号、技术性能、产品质量、市场价格、售后服务等详细了解,认真研究、比较;克服购买设备的盲目性,减少购置资金不必要的浪费。

3.使用基建设备费、行政事业费购置一般设备,由学校归口管理部门统一采购;有特殊要求的,技术性、专业性很强的设备,使用单位可以参与购买,或接受委托自行采购。

4.使用科研经费或其它经费购置设备,要在批准的资金范围内购买,购置过程中发生的费用,自己解决。

5.单台或批量超过20万元以上的设备,应采取招标方式购买。主管部门、使用单位及专家共同参与评标,并与中标供货厂家签定购货合同,严格按合同执行采购。

   .购置设备的验收与建帐

1.凡使用学校经费购置的设备,都必须先验收、建设备管理帐后,方可到财务报销,并建资产管理帐。

2.购买设备的验收工作由设备管理部门组织,采购及用户共同参与;(验收程序与办法见附件二)。

3.验收时如发现设备损坏或与请购要求不符等情况,由采购单位负责交涉、调换、索赔等事宜。

4.大型、贵重、精密仪器设备,验收时还需进行设备资料归档工作。

.附则

1.本规定自发布之日起执行,学校过去发文与规定不一致的以本规定为准。

2.本规定由科研与设备处负责解释。
 
来源:中国石油大学(北京)

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