中南民族大学仪器设备采购管理办法

中国教育装备采购网2008-01-10 02:50围观1242次我要分享

第一章 总 则

    第一条 为了提高投资效益,规范学校仪器设备采购行为,保证资金的安全使用 , 根据国家和学校有关规定,特制定本办法。

 

    第二条 学校各单位使用财政预算内、外资金和贷款、捐赠资金等财政性资金采购仪器设备,均适用本办法。

 

    第三条 本办法所称“ 学校仪器设备”采购,系指学校各单位以购买方式获取仪器设备的行为。

 

    第四条 有下列情况之一的学校仪器设备采购,经分管校领导批准同意后,可作特殊处理:

 

1.涉及国家安全和国家机密的;2.人民生命财产遭受危险,需紧急采购的;3.因自然灾害等不可抗力因素,需紧急采购的;4. 经校领导批准的某些特定情况。

    第五条 采购仪器设备应当遵循公平、公正、公开、高效和维护学校利益的原则。

 

第二章 采 购 审 批

    第六条 采购审批程序

 

    1、申请人购置仪器设备必须在学校仪器设备年度预算经费和国家专项经费范围内,才能提出申请。因特殊情况超出此范围,需向主管校长申请经费来源。

 

    2、购置单价为800元以上、5万元以下的一般仪器设备,申请人须填写《中南民族大学仪器设备购置申请表》(以下称《申购表》), 由各院(系)主管负责人审批后,报实验室与设备管理处批准。

 

    3、购置单项或批量价格5万元以上、20万元以下的仪器设备,申请人须填写《中南民族大学仪器设备购置论证报告书》;由各院(部)自行组织专家论证,实验室与设备管理处主管负责人审批,并报主管校长审批,批准后则签发《申购表》。

 

    4、购置单价10万元以上和批量在20万以上的仪器设备,申请人须填写《中南民族大学仪器设备购置论证报告书》,由实验室与设备管理处和各院(部)共同组织校内或校内外专家论证,报主管校长审批。审批同意后,实验室与设备管理处则签发《申购表》。

 

    第七条 购置《中央国家机关政府集中采购购目录》规定的货物,申请人须填《中南民族大学政府集中采购申请表》,经院(部)、单位负责人审查并加盖公章,由实验室与设备管理处主管负责人审批,购置单项或批量价格1万元及以上的货物,需报主管校长审批,批准后才可购买。

 

    第八条 《中南民族大学仪器设备购置表》、《中南民族大学政府集中采购申请表》是签订贸易合同和财务请款、报帐的依据。

第三章 采 购 方 式

    第九条 购买仪器设备应按照《中华人民共和国政府采购法》中规定的五种采购方式:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和规定的采购程序采购。实施细则以中南民族大学招投标活动的若干规定为准。

 

    第十条 购置价格5万元人民币以上10万元以下的仪器设备采用招标邀请书方式邀请 3~5 个特定的供应商招标采购。

 

    第十一条 价格10万元人民币以上的仪器设备采用公开招标,以招标公告方式邀请不特定供应商招标采购。

 

    第十二条 购置价格5万元以下的仪器设备。根据仪器设备的特点和市场情况,可采用竞争性谈判和询价采购。竞争性谈判是指学校直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。询价采购是指学校对三家以上的供应商提供的报价进行比较。

 

    第十三条 单一来源采购是指学校向供应商直接购买的采购方式。采购前实验室与设备管理处应做到认真的市场调查并报校主管校长审批。

 

    第十四条 同类材料年消耗量在5万元以上的应采用公开招标方式,明确产品单价,供应商根据用户要求随时供货。合同有效期一年。

 

第四章 采 购 合 同

    第十五条 凡购置仪器设备,原则上都应签订贸易合同。购置单台(套)价格在2万元以上或批量设备一次采购总额5万元以上的,无特殊情况必须签订贸易合同。进口仪器设备必须签订外贸合同。

 

    第十六条 合同是企、事业单位法人之间的具有法律效力的一种契约。签订合同的双方必须都具有法人资格或受法人书面委托,合同才能生效。实验室与设备管理处的合同专用章是受校长委托,具有法律效力。各单位的行政公章等均不能用于签订合同。

 

    第十七条 合同的内容主要包括:仪器设备名称、配置、附件、规格型号、性能与技术指标、数量、价格、安装调试、售后服务、到货和付款方式等。

 

    第十八条 合同由使用单位负责人(或委托代理人)审定后签字,实验室与设备管理处进行形式审查后加盖“合同专用章”, 并留存一份。

 

第五章 附 则

    第十九条 仪器设备采购工作接受监察、审计、财务和群众监督。各有关人员必须严守纪律 , 严格执行规定的程序和制度。

 

    第二十条 本办法由实验室与设备管理处负责解释。

来源:中南民族大学实验室与设备管理处

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