中南民族大学大型精密仪器管理办法

中国教育装备采购网2008-01-10 03:15围观1051次我要分享

第一章  总   则

    第一条 为加强对我校大型精密仪器设备的管理,提高大型仪器设备的使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》制定本办法。
    第二条 我校大型精密仪器设备包括以下内容:
     1、单价超过人民币10万元(含)的仪器设备。
     2、价值超过人民币10万元(含)的成套仪器设备 。
     3、属于教育部明确规定为贵重、稀缺的贵重仪器设备。
     注:由于使用多年,已属陈旧过时、技术落后、性能指标降低的上述范围的仪器设备,经申请批准后,可降档管理(不再按大型精密仪器设备管理)。
    第三条 我校的大型精密仪器设备实行“专管共用、资源共享”,鼓励多种形式的开放使用,充分发挥国有资产的最大效益。
    第四条 申请购置大型精密仪器设备的院(系)负责人及学校审批负责人,必须对《申请购置大型精密仪器设备可行性论证报告》的可靠性负责;校仪器设备主管部门必须对采购、运输及合同执行情况负责;申购单位必须对大型精密仪器的管理及使用效益负责。

第二章  购   置

    第五条 购置大型仪器设备,应按以下步骤进行:
     1、申购单位向校仪器设备主管部门提出申请,领取并填写《中南民族大学申请购置大型精密仪器可行性论证报告》表格,经院(系)主管负责人审批、签字后,上报校仪器设备主管部门。
     2、按购置大型精密仪器设备所需金额,分级对《可行性论证报告》组织专家论证:
     (1)10万元(含)—20万元的大型精密仪器设备,由院(系)主管负责人主持论证,校实验室与设备管理处负责人参加。
     (2)20万元(含)—50万元的大型精密仪器设备,由校实验室与设备管理处负责人主持论证。
     (3)50万元以上的大型精密仪器设备,由主管校长主持论证。
     3、论证内容:
     (1)结合目前工作开展的情况,说明欲购置仪器对学科发展的意义和必要性。
     (2)欲购仪器的先进性、适用性和及(性能价格比的)合理性。
     (3)技术力量的配备及安装场地、水电等必要条件的落实情况。
     (4)辅助设备的落实情况及运行费的来源。
     (5)校内、外共用方案。
     (6)使用效益预测(小时/年或收入)及效益风险分析。
     4、《可行性论证报告》经专家组(校内、校外5或7人)论证通过并报主管校长批准后,由校实验室与设备管理处凭《可行性论证报告》视情况实行招标采购或谈判竟价采购。
    第六条 验收
1、由新购大型精密仪器设备的负责人、管理和操作人员、校实验室与设备管理处共同组成验收小组,仪器负责人主持验收工作。
2、验收小组必须事先做好安装验收的准备工作,包括阅读技术资料、制定验收方案等。
3、仪器设备到货验收的主要内容:
   (1)检查和记录外包装及设备表观状况(有无受潮、锈蚀、损伤等)。
   (2)按合同和装箱单,进行品种和数量的清点验收。
   (3)严格按合同或说明书对仪器的功能、指标逐项验收,并保证重复性和稳定性。
   (4)安装验收过程中,如发现有数量或质量问题,验收小组应在索赔期前30天内,书面报告校仪器设备主管部门,及时办理商检索赔手续。
   (5)安装验收结束后,及时写出验收报告。详细记述安装验收过程中出现的问题、排除故障的措施、功能指标的符合情况、遗留问题及处理意见、保修期限等,并附以通过验收的主要数据、表格、照片或图谱。
   (6)验收合格后的一个月内,由仪器设备负责人把仪器设备的档案资料(申购仪器的审批件、合同、装箱单、验收单、备忘录等)交校档案室归档。
   (7)在保修期内,仪器设备应充分运行使用,以便及时发现问题,及时排除隐患。

    第七条 要求配备有使用经验、责任心强的实验技术人员或教师担任大型精密仪器的管理人员。
     1、在掌握仪器设备结构、工作原理的情况下,能够熟练使用仪器设备的已有功能(包括分析测试、教学实验、培训等)、开发新功能,努力使仪器设备发挥最大效益。
     2、制定并执行仪器设备的操作规程和管理制度(人员考核、仪器设备使用、维护,并及时作出相应的记录),并按学校的要求及时填报仪器设备的管理、使用状况 。
     3、建立并认真作好使用记录和维护、维修记录(考核的重要内容)。
     4、定期对仪器设备进行校验和标定。建立、保管仪器的档案和技术资料(《可行性论证报告》、合同、说明书、操作手册、电路图等)
    第八条 未经培训、考核的人员不得上机操作。由于违反该规定造成仪器设备损坏或性能下降的将酌情严肃处理。
    第九条 我校的大型精密仪器设备实行专管共用,鼓励多种形式的开放使用,充分发挥国有资产的最大效益。管好用好大型精密仪器设备是托管单位(仪器所在单位)和人员应尽的职责。为充分发挥大型精密仪器的使用效益,避免国有资产的闲置浪费,必要时,学校有权另行托管。
    第十条 大型精密仪器设备发生故障时,要及时组织修复。对较大事故,负责人(或当事人)要及时写出详细的事故报告,由院(系)组织有关人员分析事故原因、分清责任、提出处理意见并及时向校设备主管部门通报情况。
    第十一条 大型精密仪器设备一律不准自行拆卸或解体使用。确有必要时,须经校主管部门审批。否则,将作为责任事故予以追究。 
    第十二条 免税进口的仪器设备,在海关监管期内,不得挪做他用或转移到非教学、科研单位。仪器设备报废时,需向海关申请办理撤除监管手续。

第四章  考核与奖惩

    第十三条 我校大型精密仪器设备的使用和管理实行考核制度,根据《高等学校精密仪器设备效益年度评价表》的考核范围,包括以下内容:
     1、有效机时(实际测试时间+前、后处理时间)
    直接用于教学、科研和社会服务的有效机时,是体现效益的重要指标。大型精密仪器验收合格并投入使用后,应尽快发挥其高性能、高指标的优势,多做工作。
     2、快(多)出成果
    充分利用仪器设备的已有功能,积极开展相关学科的科学研究工作,快出、多出高新技术成果。
     3、人才培养
    利用大型贵重仪器的有关功能,有针对性地开展实验课教学,使学生学会利用科学仪器对研究对象进行分析测试(的训练),是教学工作的重要内容,是从事科研工作的基础。
    通过培训等形式,帮助校内外的教师、科研人员(包括研究生)等尽快掌握所用仪器的工作原理、功能、基本操作及分析方法。使更多的人学会利用科学仪器从事科研工作。
     4、充分、合理利用大型仪器的原有功能,开发新功能、新(测试)方法。
     5、做好大型精密仪器的日常维护、维修工作,使仪器运行在最佳状态。
    第十四条 考核工作由校实验室与设备管理处主持,经检查、核实后,考核结果向全校公布。   
    第十五条 奖惩
     1、对于使用率、完好率、出成果、出人才等方面作出突出成绩的仪器所在单位和个人,学校将予以表彰和奖励。
     2、在大型精密仪器的专管(开放)共用等方面有突出贡献的单位或个人,学校将予以表彰和奖励。仪器的维护、维修费用将优先考虑。
     3、对使用效率低、专管(开放)共用差的单位和个人,将给予批评、警告。连续两年没有改观的,学校将收回仪器,另行托管。
     4、连续两年“0”机时的大型精密仪器设备,学校将另行托管。
     5、对于拒绝专管(开放)共用、使用效率低,用户反映强烈、造成恶略后果的,学校将收回仪器,另行托管。
     6、大型精密仪器设备管理人员因故出差、出国一个月以上,应提前通知院(系)委托他人代为管理,并报校实验室与设备管理处备案。 因无人管理,造成停机半年以上的大型精密仪器设备,经核实后,学校将收回、另行托管。

第五章  附  则

    第十六条 本办法由中南民族大学实验室与设备管理处负责解释。
    第十七条 本办法自发布之日起开始实行。

 

第三章使用和管理

来源:中南民族大学实验室与设备管理处

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