中南民族大学仪器设备管理办法

中国教育装备采购网2008-01-10 03:17围观1239次我要分享

第一章     总      则

    第一条   为了加强对我校仪器设备的管理,提高仪器设备的使用效益。根据财政部《中央行政事业单位固定资产管理办法》和教育部《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定,结合我校的实际情况制定本办法。
    第二条   仪器设备管理的主要任务是对其购置(包括 10 万元以上大型贵重仪器设备的申请、论证、审批)、使用直至报废的全过程实施管理。优化配置,提高仪器设备的完好率、使用率,更好地为教学、科研服务。
    第三条   仪器设备管理是我校教学、科研工作的可靠保证。各单位必须配备具有一定专业知识、责任心强的人员担任管理工作,重视对他们的培养和提高。
    第四条   仪器设备领用人(使用者)要树立国有资产 “ 安全、完整 ” 的意识,认真执行《中南民族大学仪器设备管理办法》,服从校、院仪器设备管理人员的管理。

 

第二章    管理体制:范围、人员

    第五条   我校仪器设备实行校、院二级管理体制。
校级:在主管校长领导下,由实验室与设备管理部门归口管理。
院级:在主管院长领导下,由院有关机构(实验室或办公室)设专职人员负责全院的仪器设备管理。
    第六条   依据教育部 “ 高等学校固定资产分类目录 ” 中的分类规定和中南民族大学固定资产归口管理的分工,全校仪器设备按以下分类纳入管理范围:
    第三类    仪器仪表           第四类      机电设备 ( 包括交通工具 )
    第五类    电子设备           第六类      印刷机械
    第七类    卫生医疗器械       第八类      文教设备
    第九类    标本模型(部分)   第十二类    工具、量具和器皿
    第十四类    行政办公设备
    第七条    凡单价在人民币 800 元以上(含 800 元)、能单独使用一年以上的仪器设备(包括与建设工程配套的设备),均为校管设备。单价在人民币 10 万元以上(含 10 万元)的为大型贵重仪器设备。单价在 800 元以下的视为低值仪器设备。
    第八条    各院及实验室应视仪器设备总数量、总金额和管理工作量的大小合理地配备专职或兼职管理人员。

 

 

 

第三章    仪器设备的购置

    第九条    院各教学单位新上实验科目或添置设备,必须进行充分调查研究和可行性论证。在此基础上,结合实际需要,分别作出仪器设备计划和项目论证报告报实验室与设备管理处,由实验室与设备管理处和学校有关部门组织专家评审再次论证。确保所购设备品质性能良好,防止伪劣产品进入学校。    

 

    第十条    购置大型仪器设备,应按以下步骤进行:
     1.  申购单位向校仪器设备主管部门提出申请,领取并填写《中南民族大学申请购置大型贵重仪器可行性论证报告》表格,上报校仪器设备主管部门。
     2.  按购置大型精密仪器所需金额,分级组织专家对该项目进行可行性论证。
      (1) 10 万元(含) ——20 万元 ( 不含 ) 的大型贵重仪器设备,由院主管负责人主持论证,校仪器设备主管部门负责人参加。

     (2) 20 万元(含) ——50 万元 ( 不含 ) 的大型贵重仪器设备,由校仪器设备主管部门负责人主持论证。
     (3) 50 万元(含)以上的大型贵重仪器设备,由主管校长主持论证。
     3.《可行性论证报告》经专家论证通过并报主管校长批准后,由校仪器设备主管部门凭《可行性论证报告》执行采购。
     4. 由申购单位和校仪器主管部门共同组成验收小组,积极做好大型贵重仪器设备的验收工作。
    第十一条    申请购置大型贵重仪器设备的院负责人及学校审批负责人必须对《可行性论证报告》的可靠性负责;实验室与设备管理处必须对采购、运输及合同执行情况负责;申购单位、申请人必须对大型贵重仪器的运行管理及使用效益负责。

第四章    仪器设备的帐、物管理

    第十二条    凡属学校仪器设备,不论其经费来源(教学、科研、各项专款或基金、贷款或自筹资金)及进入渠道(购置、调拨、自制、赠送等)都要建档入帐,不得滞留帐外。
    第十三条    校内各单位新购置的仪器设备,由院级管理人员按经手人所填《中南民族大学固定资产信息卡》的内容录入建档、入帐后,才能办理财务报销手续。
    第十四条    院及实验室仪器设备管理人员,对仪器设备的购置、获赠、调拨、报损报废等情况,要按学校的管理办法及时办理相应手续。定期进行帐、物核对,做到帐、物相符。
    第十五条    仪器领用人要对所使用仪器的完整性、完好率负责。
    第十六条    校仪器设备主管部门对院各单位的仪器设备不定期地进行检查验收工作。
    第十七条    离(退)休、调出以及长期(壹年以上)出国人员,应在通过院级仪器管理人员办理仪器设备帐、物的移交手续之后,方可办理离退休、调离及出国手续。
    第十八条    杜绝闲置浪费,公物私化,禁止任何形式的遗弃行为。

 

第五章    仪器设备的借用

    第十九条    一般仪器设备的借用,借方凭单位公函、征得仪器所在实验室主任同意,经院(系)主管负责人批准并签定书面协议。 5 万元以上仪器设备的外借,事先要向实验室与设备管理处汇报,经同意后方可执行。大型仪器设备 [ 人民币 10 万元(含)以上 ] 的外借,需向实验室与设备管理处申报,未经批准,不得外借。
    第二十条    借用仪器的协议,应包含具体的借期、租金、操作人员培训、仪器的交接验收手续,逾期及损坏、遗失的赔偿等内容。
    第二十一条    仪器设备的租金,原则上按每天收取仪器原价的 0.1%-0.5% 计算,收取的费用应由学校财务处统一管理,用于本实验室的设备维护费用。
    第二十二条    仪器的借用期,一般不超过 30 天。确属需要的,应办理续借手续。
    第二十三条    由于协作项目需外携仪器设备时,携带人应经实验室主任同意,并通过院级仪器管理人员办理必要的登记手续。使用结束后及时带回。如对方需单方继续使用,应按 “ 外借 ” 办理手续。

第六章    仪器设备的调拨和回收

    第二十四条    院内实验室之间的调拨工作,由院级管理人员具体操作,并到校实验室与设备管理处办理过户手续。大型仪器设备的调拨,需经校实验室与设备管理处批准方可执行。
    第二十五条    校内各单位之间的调拨,由调拨双方院级管理人员持本单位批件,到校实验室与设备管理处办理过户手续。    

 

    第二十六条    校外调拨均为有价调拨。由需求一方持单位公函,经实验室主任同意,院及校实验室与设备管理处批准,方可办理校外调拨手续。批量及大型仪器设备的对外调拨,必须报主管校长审批。
    第二十七条    免税进口仪器设备的对外调拨,必须经校实验室与设备管理处批准并向海关申请监管变更或补交税款等手续。否则,不得外调。
    第二十八条    校内、外仪器设备调拨的财务手续,一律在校实验室与设备管理处、国资办和财务处办理。    

 

 

 

 

 

 

    第二十九条    各院、室多余或积压的仪器设备,先填写《中南民族大学仪器设备移交表》,经室、院批准后,由校实验室与设备管理处回收入库。
    第三十条    上交回收的仪器设备,由实验室与设备管理处组织校内外调剂。有关院、室可推荐需求单位。我校教员(在职)因教学科研需要,可进库选用,凭院证明领出仪器。从回收库领出的仪器设备原则上按低值设备管理。

 

第七章    仪器设备的报损、报废

    第三十一条    凡申请报废的仪器设备,必须由实验室主任,实验技术人员及管理人员组成技术鉴定小组,提出鉴定意见,填写《仪器设备报损、报废技术鉴定表》,经主管院长审批后,报校实验室与设备管理处审核。
    第三十二条    大型贵重仪器设备或较大批量(总金额 ≥ 人民币 10 万元)的报损报废 , 由校实验室与设备管理处向主管校长汇报,由主管校长审批。
    第三十三条    报损报废的仪器设备要保持完整,帐、物相符,及时上交校实验室与设备管理处统一处理。任何单位或个人无权自行处理。所得残值将上交校财务处。
    第三十四条    不办理报废留用手续(坚持报废不留用,留用不报废的原则)。对确实需要的零部件,应在《仪器设备报损报废技术鉴定表》中注明。在未经校实验室与设备管理处批准之前,一律不得自行拆御。
    

 

第八章    附     则

    第三十五条   本办法由中南民族大学实验室与设备管理处负责解释。
    第三十六条   本办法自发布之日起开始实施,原办法同时废止。

来源:中南民族大学实验室与设备管理处

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