中小学图书馆自动化管理的优势和特点

中国教育装备采购网2011-02-18 16:24围观389次我要分享

    近几年,在全国实现“两基”落实“两基”验收中,图书馆(室)作为一项重要基础设施建设取得了可喜成绩,从无到有,每个学校都有了图书室、阅览室,为全校师生提供了一个良好的读书环境。

    提高教师队伍素质,除了充分运用自身原有的知识之外,还需不断补充新的知识。教师上好一堂课,一、要认真钻研教材,二、要有充分的相关资料。当前,科学技术迅速发展,信息大量增加,知识更新很快,不能设想没有最新知识武装能够教出高质量的学生。所以教师迫切要求读书,补充新的知识,尤其是与教育教学有关的参考书籍。但教师收入低,书刊价格昂贵靠个人买书是难满足要求的。教师普遍到高校进修,目前也没有条件。可以提供这些书刊的来源,又能够帮助教师提高教学水平的有效途径是办好中小学图书馆,可以为教师提供教育教学参考资料,提高教师业务水平。对改进教学方法,改善办学条件也有很大的作用。

    中小学图书馆的性质:它是中小学校的情报资料中心,是为学校教育、教学和教育研究服务不可缺少的教育机构。图书馆工作是学校工作重要组成部分。国外中小学图书馆的发展经验告诉我们,教育越发达,学校图书馆越兴旺。正规教育必须有图书馆配合,相伴而行,方为完全。如何有效地搞好图书馆(室)建设,充分发挥图书馆(室)的重要作用,成了我们教育工作的重之重。

    而我们面对的现实是管理水平低,图书馆(室)的作用发挥不理想。主要表现藏书结构不合理,种类配置不当、开放时间短等。使学生阅览受到限制,主动配合教学开展活动不够。以上情况若不改善,势必影响中小学图书馆各项工作的开展,影响学生课外阅读,影响各学校教师的教学质量。

    作为教育基地的第二课堂----图书馆,在信息大爆炸的时代里,各种信息交流迅速大量地增长。要对图书馆(室)的数万册图书进行及时的加工、整理、保存和传递,如果用传统的手工方式来操作,必定永远跟不上时代的发展,甚至与时代脱节,而自动化可以实现高效率多方位地为读者提供大量的文献信息。图书馆自动化是解决上述问题的最佳方案。

    图书馆自动化是通过计算机、软件和条码设备将图书馆的所有信息存储在计算机中,所有数据只需通过计算机就可进行处理,从而代替大部分的重复手工劳作,实现图书馆的自动化管理。为用户减少70%以上的工作量,轻松完成繁重的数据建库工作,让用户仅使用鼠标和阅读器即可方便实现图书的自动化。如:图书著录,靠手工的话,要将一本本书按格式进行填写,即慢又累且不美观。而通过自动化管理只需根据计算机的提示输入ISBN号、书名、作者、价格即可,然后通过打印机就可打印出漂亮、美观的目录卡片,打破传统手工填写各种帐表、卡片、标签等。办理各种手续的繁重借阅方式,只须用阅读器将读者借书证上的条形码与图书上的条形码输入计算机,就可以快速地办理各种手续,完整而精确地储存该读者的各种数据资料,大大减轻了繁杂而重复性强的手工劳动。

    图书馆自动化可使得信息传播更多更广、精确便捷,并提升图书馆的管理理念,达到读者可方便且充分利用图书馆资源、发挥图书馆功能及服务、高效率之图书馆管理之目的。图书馆自动化的主要目标,在于加强服务,提高效率,以最快的速度将信息传递给读者。

    总而言之,图书馆自动化主要有以下几大目的:

1.  节省人力、物力,更精确、迅速。

2.  拓展人工操作所无法有效完成的工作。 如对本馆一年内阅读情况的统计等。

3.  开发新的功能与服务。 如馆际共享,电子阅览等。这是以后实现校校通、网络化、电子化的基础。

4.  及时、快捷、准确的提供:采购订单、新书通报、期刊通报、馆藏书刊财产帐、催书单等各种统计表。

5.  从长远来看,可大大减少图书馆管理用品的投入。通过自动化管理以后只需目录卡、借书证、条码即可。

6.  加强监督管理。以前都是通过手工操作,大多都只是应付检查。而通过自动化管理以后所有操作都在微机中作为历史信息被记录且不能修改。可有效地杜绝蒙混过关等情况。

    图书管理软件的主要特点:

一、编目作业

1.   节省图书馆馆员编目的时间及效率。在编目时,自动根据ISBN号对已编目图书进行查重,如有则将清单显示出来,供馆员参考,可自动生成拼音、出版社、出版地等。对每一套书,只需输入ISBN号、书名、作者、出版年月、价格等,即可自动生成其他信息(可以快速查重、快速编目等)。

2.    利用编目系统在线上编目,每一书目输入系统之后,可以依书目资料打印各种卡片、财产登记、书标等,节省原本人工的抄写工作。

3.    对每本书编目后,自动给定一个唯一的流水号,只需将流水号贴好,就可完成图书的财产登记和排列。

4.    能有抄录编目的功能,使相类似的书目不必完全重复键入。

5.    所建立的书目资料能实时提供其它各系统使用,例如:借还书时提供书名供出纳人员参考,供读者能实时检索目前的书目资料。

二、流通作业

1.    可以建立读者资料、读者类别、出纳政策....等资料,以利流通作业的整体运作。

2.    与编目作业共享书目数据库,能实时使用编目资料,得到最新的书目资料。

3.    借书、还书、续借、查询等出纳作业,皆可以使用条形码设备操作,能正确及高效率的服务读者。(只须用条码器扫描条码即可完成日常的流通工作)

4.    能随时掌握读者的图书利用状况,系统能实时反应,例如能查询打印逾期未还的读者借阅资料,供馆员催还之用。

5.    提供流通资料供检索作业使用。

三、公用目录查询作业

1.   与编目作业共享书目数据库,与流通系统共享读者及出纳流通的资料。

2.   读者可通过多种查询方式进行任意书的查询,比如现只知道某本书的出版社,可通过输入出版社名,即可找到。自动化、智能化程度高,可随时根据用户的要求,进行相应的精确查询或模糊查询。

3.   查找迅速,能在短短的数秒之下,查询到读者所需的资料。

4.   查询时提供画面浏览的功能,并且提供打印的作业方式。

提示:具有Web查询的图书馆管理系统才具备这项功能,如《金碟图书馆管理系统》网络版以上版本。

四、期刊管理作业

1.   系统可自动验收到馆之期刊,并能将未到馆之期刊打印清单,且可 在直接进行催缺。

2.   对于期刊在馆藏的情形,可随时在线上查询,了解最新的动向。

3.   系统对于经费的控制,可做到有效的管理。

4.   可打印各种报表清单。

五、采购作业

1.   可在计算机上直接查询馆藏结构、比例,制定优化馆藏结构的采购清单。合理控制经费,皆可做有效的管理。

六、馆际合作编目作业

1.   能提供其它图书馆上线查询书目资料,并且抄回自己的计算机中与自己的资料合并。

2.   可以利用上网进入其它图书馆查询其馆藏资料,并且能抄录其书目资料入馆内。

来源:金碟数码科技(珠海)有限公司作者:珠海金碟数码科技有限公司

相关阅读