中小企业“云会计”发展面临的挑战及应对思路

中国教育装备采购网2013-02-18 10:01围观1819次我要分享

  一、“云会计”发展面临的挑战

  虽然从技术角度,云计算服务商一般均能提供较高的数据安全机制但这并不能保证企业的会计与经济信息完全在自身控制之下。企业财务数据的泄露对企业来说无疑是一个致命打击.如何进一步加强云计算的安全性和消除企业对云计算的质疑还有待解决。此外云平台建设的技术及资金起点较高.研发的风险较大,开发周期较长这是制约云计算在会计领域发展的原因。云计算在助推会计信息化发展时所面临的问题可以归纳为以下几个方面。

  (一)会计信息隐私性问题

  如何保证企业存放在云端的会计信息不被非授权使用如何保证存放在云服务提供商的机密核心会计数据不被泄露、非法转移和传播.如何完善保护数据隐私的制度设计t这都是云计算应用于会计信息化必须考虑的问题。

  (二)会计信息安全性问题

  网络和系统不可避免地受到各种安全威胁.存放在云端的财务信息可能被篡改、盗窃或丢失:会计信息在用户与云服务提供商之间的传输过程中可能被第三方获悉甚至被截取、篡改和破坏。而很多会计信息属于企业的商业机密其安全性事关企业的生存与发展所以如何保证会计信息的安全性.满足企业的安全性需求. 使企业放心地将会计和经济数据放在云端,是云计算应用于会计信息化的前提.

  (三)应用推广中的阻力问题

  如何打破用户的传统观念和传统会计信息系统使用习惯的惯性.使用户适应网络化的软硬件应用是一项长期而艰巨的工作。绝大多数用户仍然不知道云计算到底是什么?哪些属于互联网、哪些属于传统软件到底能给自己带来什么创造什么价值。

  (四)网络传输的瓶颈问题

  基于云计算的会计信息系统应用依赖于网络.会计信息的传输速度受网络带宽等因素的影响较大。频繁的数据存取和海量的数据交换会造成数据延时和网络拥塞.网络传输的负载能力成为云计算应用于会计信息化的一个瓶颈。这依赖于网络技术的发展依赖于包括网络节点故障检测与自我恢复、对应用负载进行侦测实现告警和辅助管理以及应用系统动态迁移等功能的实现。

  (五)服务的描述及转换问题

  如何将用户的业务理念需求转换成对基础设施的需求、如何确定高层的服务需求、度量到基础设施的需求和度量它们之间的映射等等.这些都是云计算系统要解决的问题。

  二、企业成功实施“云会计”应关注的要点

  (一)保证重要数据在企业控制之下

  会计信息和经济信息是企业的核心价值所在在云会计模式下.数据托管于云会计服务提供商的云存储平台上。虽然从技术角度.云会计服务提供商一般均能提供较高的数据安全机制但这并不能保证企业的会计与经济信息完全在自身控制之下。企业对会计和经济信息存放在”云”上的安全性存有疑虑,难以信任。在当前针对网络信息传播的知识产权立法不够完备的情况下企业应根据自己的具体情况研究应用云会计的可行性.有选择地使用云会计的模块。此外.对于企业的各类会计和经济信息应根据其重要程度决定是否交由云会计服务提供商管理。

  (二)选择合适的云会计服务提供商

  云会计服务提供商的选择直接关系到企业会计信息化实施的成效因而企业应慎重选择云会计服务提供商。在选择云会计服务提供商时应对服务商的规模、对外服务、价格和信誉等因素进行综合考虑同时还需考虑云会计服务的安全性、稳定性,可定制性、可扩展性及技术支持。

  云会计的可定制性可使企业在云会计服务商提供的基础功能模块之上根据自身业务需求灵活地进行模块组装使得会计云应用具有自己的特色。为了实现企业各类信息充分的互联互通以及业务的整体推进企业的会计信息系统应处于一个统一可扩展的平台上。这要求企业采用云会计的业务模块应能方便地和其它采用或不采用云会计模式的业务支持系统或资源服务系统互联。如果做不到这一点说明基于云会计的应用不具备高可扩展性。导致基于云会计的应用不具备高可扩展性的重要原因是该云会计应用和其他应用系统没有遵循共同的标准。

  (三)对企业财务会计部门机构设置与会计业务流程进行变更

  当企业引入云会计之后,其机构设置和业务流程都会与以前有所不同。企业应在深入分析的基础上对机构设置和业务流程进行适当的变更.使机构设置达到统一、精简、高效各业务之间实现有效衔接。

  (四)数据的延时和应用的有效性

  企业采用云会计模式后,数据在互联网上存取的速度受到网络带宽等诸多因素的影响延时难以控制。此外.并不是所有的会计信息化应用都立即适合在云上运行企业是否能够找到适合的云会计应用是否能够从现有的会计信息系统转换.这些都需要深入研究。

  (五)业务模型的选择

  如公共“云“,私有“云”、软件即服务、平台即服务、基础即服务等服务模式企业应结合自身的实际情况选择最适合企业的云会计应用模型。

  三、推进“云会计”在企业财务会计中应用的思路

  针对当前在中小企业财务会计中应用云计算存在的问题可从以下几个方面加以改进和完善.

  (一)加快国内云计算平台的自主建设

  由于国内的一些IT厂商在资金、技术力量等方面较为薄弱可以考虑通过由政府牵头实现跨行业整合各相关企业的资金资源管理资源、技术资源、人力资源及上下游资源等,形成优势互补集众家之所长联合开发云计算平台.以此间接降低云计算平台开发难度及开发风险,节约开发时间.另外政府有关职能部门还可以通过建立“云计算平台示范工程“、设立国内自主建设云计算平台的样板供各IT厂商研发时参考借鉴,以此规范云计算平台自主研发工作并专门设立云计算重大专项等加大对云计算平台建设资金的投入.以此鼓励国内各汗厂商积极进行云计算平台的自主建设。

  (二)完善基于云计算的财务会计软件功能与服务

  面向企业的基于云计算的财务会计信息化软件功能与服务应随着企业的实际发展需求不断丰富与完善,具体如下:

  ①以企业的财务会计工作需求为核心,打破现有的只能为企业提供在线记账、代账、现金管理等功能的局限将基于云计算的财务会计信息化软件功能与服务向更为深入、更为广泛的层次发展。逐步添加基于云计算的在线财务分析、决策支持等功能与服务并将企业购销存供应链环节与财务部分集成最终朝着基于云计算的ERP方向发展②进一步增强云计算软件快速开发的功能积极发展企业私有云服务即允许企业根据自己的需要通过向云计算服务运营商付费租赁平台等方式,运用云计算服务运营商支持的编程语言和工具编写好自己的应用程序,然后放到云计算平台上运行满足企业个性化业务需求;③提供在线定制服务。使企业能根据自己的业务需求变化随时调整基于云计算的财务会信息化软件功能与服务以满足企业的成长需求。

  (三)加强云计算应用的安全性

  企业是否愿意基于云计算处理企业的财务会计数据.很大程度上取决于云计算应用的安全性。就目前的技术条件而言可从如下途径加强云计算应用安全:①通过身份认证,区分使用者权限,加强访问控制②通过密钥管理技术对企业存放于云中的数据进行加密处理r由企业掌管密钥.防止云计算服务运营商及其他不相关的人看到数据:③利用虚拟机进行防护,由网络安全解决方案提供商对云计算服务运营商基于虚拟机的服务器提供黑客和恶意软件入侵检测和防御服务.构建虚拟化安全网关

  (四)加快相关标准及法规的制定

  政府态度的明朗化及云计算相关标准和法规的尽快出台将有利于提高云计算在中小企业中的认同度。不妨借鉴美国政府的做法,由政府参与或主持制定云计算应用标准、云计算产业规范及云计算相关法规。可先对国内的云计算市场进行摸底调查,在此基础上尽快制定云计算相关标准再根据云计算市场变化不断进行修订在此基础上加快信息安全立法进度完善我国信息安全法律体系并尽快将(信息安全法》纳入国家立法规划中尽快推进《信息安全条例》出台规范云计算市场。

  (五)加强对云计算服务运营商的监管

  应用云计算处理企业日常财务会计数据后,企业的核心数据就都存放于云计算服务运营商的“云“中了,因此必须进一步加强对云计算服务运营商的监管。首先应严格审核云计算服务运营商的资质如谷歌(Google)公司在与美国联邦政府合作前就先通过了美国政府联邦信息安全管理法(FISMA)的审核获得了相应的资质才能有资格与政府合作云计算相关项目.其次,应定期对已获得资质的云计算服务运营商进行审查.对不合格的云计算服务运营商应取消其资格停止其正在从事的一切云计算项目及服务。

来源:比特网

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