一、档案仿真复制工作的建设目的
纸质档案的仿真复制有着深厚的社会价值、艺术价值和市场价值。世间万物都有“寿期”，档案自然也不例外。中国古代就有“绢保八百，纸寿千年”之说。也就是说，即便是精心保管，绢本字画只能保存八百年，纸本字画也只能收藏一千年。随着科学技术的进步，尽管档案的“寿命”在延长，但是依然还会消亡，而延续档案生命的最好办法就是复制。
各级档案馆都在设法利用馆藏，举办各种题材、各种形式的短期展览，或建立长期的档案图书展览陈列，使珍贵的档案更加充分地发挥出使用价值。然而，在实践中为保证档案原件的安全，用“仿真件”来替代原件的展出，成了共同的首选。这样既显示了档案的内容，又展示档案原件的载体和装潢风貌，还是极好的保护档案原件的一项重要措施。因此采用仿真复制的技术对档案进行仿真复制，即保护了档案原件，又方便的提供了利用，同时也充分说明仿真复制不仅有利于档案的保护与利用，也是档案对外开放利用的延伸与展拓。
二、档案的仿真复制技术
档案的仿真复制主要由四项技术组成：扫描技术、电脑图像处理技术、色彩管理技术，也叫做数字化流程的色彩管理技术、输出技术，即喷墨数码印刷。
2.1档案仿真复制流程
2.2仿真复制流程中关键技术名词的说明
2.2.1色域的概念
所谓色域，就是一种设备能够记录或复制色彩的最大范围。
l 扫描仪、显示器、打印机等各有各的色域，掌握一种设备的色域是有实际意义的，因为一种设备无法记录或复制在色域以外的色彩。
l 怎样在模拟过程中，使人眼觉得两种设备的色域较相近，便是色彩控制的重要主题。
2.2.2色彩管理的概念
色彩管理就是要解决各种设备间的颜色转换匹配问题，包括如下内容：
l 输入设备间的颜色匹配;
l 原稿颜色与显示器颜色之间的匹配;
l 输出设备间的颜色匹配;
l 显示器颜色与印刷品颜色之间的匹配;
l 原稿与印刷品之间的颜色匹配。
2.3档案仿真复制流程中的关键环节—设备校准
显示器、扫描仪和数码相机通常使用RGB(红、绿、蓝)数据来记录颜色;打印机则通常使用CMYK(青、品红、黄、黑)数据来记录颜色;而这些描述颜色的方式全都是与设备相关的，即不同的设备既便使用同一组数据，其颜色实现的结果则可能有显著的不同。
由Adobe、AGFA、Kodak、Apple、MircoSoft 等八家国际著名的厂商牵头成立的ICC 组织(国际色彩联盟)提供了一个跨平台的、开放式的色彩管理框架和规范。所有设备及软件厂商只要遵循这个规范就可以进行颜色的交流和传递，尽可能的保证色彩交流和记录的准确性和一致性。
校准的过程就是设备颜色空间进行转换的过程，其核心就是通过一个色彩转换引擎(Lab)将各种不同设备特征文件即扫描仪输入的RGB信息、显示器的RGB信息和打印设备输出的CMYK信息进行相互转换。
不同设备的颜色特性可以用专业的校准设备获得一个符合ICC规范的描述文件来描述(ICC Profiles) ，通过ICC 描述文件仿真复制系统中的所有设备之间就有了颜色交流的平台。
三、档案仿真复制输入设备选择基准
仿真复制中最关键的设备就是输入设备，即扫描仪。只有获得逼真地影像，在后期的图象处理和输出打印时才能根据需要调整出不同需求的复制品。输入设备的选择融入了不少技术细节和制作经验，选择关键要看色彩深度，一个不为大家重视的参数。大多数人关注扫描分辨率和速度，其实分辨率在复制中仅有的意义是放大比例，现在的扫描仪没有低于300DPI的，高精度印刷的要求也是300DPI，就是说如果不放大，所有扫描仪都可以。其实不是的，扫描仪价格以A3幅面为标准，便宜的几千元，贵的上百万，这就拉开档次。色彩深度是对稿件的细节捕捉能力最关键的描述参数。
输入设备的选择基准如下：
l 档案图书原件的适用性：单页、装订成册、幅面、冷光源、非接触
l 扫描精度：光学分辨率、线对的概念、像素，CCD的精度
l 支持ICC特征文件的嵌入：通过校准获得ICC特征文件嵌入到扫描影像中，以更贴近原件的色彩
目前国内应用于档案仿真复制的输入设备主要是：赛数OS12000系列和OS14000系列的高精度仿真扫描仪，由于该扫描仪非常适合于对单页档案、装订成册的档案、不能拆的古籍等资料进行仿真复制;并且精度高、速度快、A0幅面可达到16.8秒/页;色彩采集层次非常细腻，可获得细微颜色差别的层次，所以国内应用很多。
德国赛数(Zeutschel)公司生产的采用投射式无眩目冷光源技术的最新一代书刊扫描仪，适合所有需要扫描的图书、档案、地图及各种图纸。低亮度光源为珍贵的书籍和档案资料提供了极其充分的保护，高精度真彩色扫描镜头完美再现原稿的真实细节。赛数的人性化设计更为用户提供了安全、可靠并符合人体工程学的操作环境。
技术规格：
l 描述：顶置式扫描头，台式非接触扫描，适合文物、古籍、图书、报纸、字画、地图等单页或装订成册稿件。
l 原稿尺寸：880×640mm(超A1)
l 扫描头：最高质量，最高精度的扫描镜头(8对线/毫米)，不失真，景深
l 达50毫米/2英寸。
l 扫描模式：36 位彩色，12 位灰度，1 位黑白二值。
l 最高分辨率：600dpi
l 扫描速度(彩色、A1)：6.5秒/300dpi、8秒/400dpi、12秒/600dpi
l 扫描接口：火线(IEEE 1394)
l Perfect Book(选配)：3D完美书刊扫描技术实现书脊弯曲纠正、文件自动检测
l 影像格式：所有的标准格式，如TIFF 不压缩，TIFF G4，JPEG，JPEG2000，PDF，多页TIFF，BMP，PCS，PNG等。
l 扫描软件：OS12.x 标准版，64 位多线程图像增强软件。
l 图像处理软件(选配)：纠斜、去杂点、翻转、去黑边、遮幅、锐化、弯曲修正、剪裁、黑白扫描与动态阈值。
四、北京汉龙专注的档案复制
北京市汉龙实业有限公司是北京市政府重点扶持的高新技术企业，与国家档案局、全国图书馆文献缩微复制中心等结成战略合作伙伴，十余年来一直从事数码影像设备系统集成，文档影像管理软件开发，提供信息管理一体化应用与解决方案。汉龙公司本着诚信合作、务实高效、勤奋开拓、共同发展的经营理念，借助多年数码影像设备系统集成及数码影像处理服务的经验，将扫描技术、影像技术、处理技术、输出技术、储存技术及数据库技术完美结合，为用户实现了文档影像管理。同时成功地应用于档案图书系统、政府机关、军队系统、教育系统、公检法部门、核电站、科研院所等领域，并逐步进入金融、证券、保险等其他领域。
北京市汉龙实业有限公司为了更好的服务于社会，依托自身的技术实力，开发出一套适合档案系统的仿真复制系统。此档案仿真复制系统由输入设备，处理设备以及输出设备等三部分组成，并配置专业的图像工作站，通过一套专业的图像色彩控制软件，对所需要仿真复制的原件进行高效的输出。
公司很早之前就对档案字画复制予以极大的关注。曾经与北京印刷学院、文物出版社、中央档案馆、故宫博物院有过许多的交流和尝试。
数码打样不等于档案的仿真复制。数码打样主要是用打印机去模拟印刷机，而高仿真复制是“克隆”原稿。控制好色彩只是仿真复制的一个小部分，如何实现画面、色调、纹理，还是印章、装裱，甚至连细小的折痕、霉变的斑点都一模一样，这有很多技术的沉淀。我公司在福州的档案仿真会议上也向各省市档案馆推荐了一个讨论主题——档案的高仿真复制。这将有助于档案业内人士交流心得体会，进而促进档案高仿真复制技术的发展。
