专业非接触式书刊古籍扫描仪力推信息电子化办公

中国教育装备采购网2015-01-08 11:26围观1074次我要分享

专业非接触式书刊古籍扫描仪力推信息电子化办公

  无纸化办公,是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机、非接触式书刊扫描仪等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二十世纪末开始,在本世纪初逐渐增加,预计在本世纪头十年达到全面普及。

  无纸办公,即不用纸张办公,在无纸化办公环境中,计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。

  无纸办公,是为社会减少纸张的浪费,提倡环保办公的理念,也是预示现代科技时代的来临,有助于高效办公。

  随着信息化的高速发展,科技给人们提供了便捷的网络服务,也向人类的文明提出了更高的要求,在高效发展的同时,并兼顾环保。“高速快捷的发展是以透支环保为代价的”——这是很多环保人的观念,似乎环保和高效是不能兼顾的。其实不然,如果有了合理的规划和长期的坚持,环保就能发生。当今遍地开花的信息电子化的集中处理,就是之一,正因如此,book2net书刊扫描仪应运而生,推动了信息电子化办公,实现了从当初的文本输出,到现在的影像输入,既节约了纸质资源,又提高了金融、教育等系统的办公效率。

  尽管未来几十年之内也不能全部变成无纸化办公,但随着更多的信息都是以数字

  无纸化办公

  或电子的形式储存和维护,因此,管理数据的更新应用也就浮出水面。未来将会使我们越来越走向无纸化办公。在会计方面,人们对电子工作报告具有新鲜感。在零售市场,电子工作流程正在取代传统的装货单、发货单、发票和其它纸单据。

  电子单据甚至在低端领域也正成为记账客户的一种可行方法。从实用帐单如电话单和用电单,到经电子零售商务的帐单,都趋向不打印,而是提供电子邮件帐单并加以说明。许多服务商如Sprint 和AT&T都推出各种电子帐单的优惠措施,比如,对申明接受电子帐单的消费者提供一定的折扣。大多数会计系统让用户的电脑或传真机能够接收来自他们电脑或传真机上的电子帐单或传真帐单。最务实的单位意识到无纸化办公所带来的成本节约,纷纷加紧进行无纸化办公过渡。

  3改变编辑

  行政机关、企事业单位,常对内对外发布公文、新闻、公告、通知,以前是通过打印、粘贴,流动性弱、影响小、受众面窄。 用无纸化办公可以通过计算机、网络,将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。企业当前传真都是传统的传真机,纸张,油墨,电费,机器维修保养费,员工时间等都是企业的成本开支,社会在进步,创新和符合潮流,实用的产品是社会的主流,使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。

  无纸化办公将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善。通过信息化建设,开展电子商务、电子政务,快速提升核心竞争力。

  那如何更快的无纸化办公呢?让全球最先进的book2net书刊扫描仪来帮您。

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来源:北京方圆慧图科技有限公司作者:北京方圆慧图科技有限公司

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