档案电子化管理是信息技术应用普及和发展的必然产物，电子化档案存储以保存时间长、便于管理、调用的优势已被社会各行各业和政府机构认可、应用。对于法院、检察院来说，诉讼档案是审判活动的客观记录，是公检法从业人员对案件审判重要的参考依据，也是国家重要的专业性档案之一，具有极强保存价值。随着诉讼档案的逐年增多，传统人工管理调用的方法已不能满足高效管理和快速查询的需求，所以实施开展档案电子化建设已成为公检法机关办公的重中之重。
档案管理的电子化建设首要就是对软、硬件设施的配备。近期，某市人民法院大批量采购了爱普生DS-520扫描仪用于诉讼档案的电子化建设。爱普生DS-520扫描仪是一款A4 馈纸式高速彩色文档网络扫描仪，针对金融、政府类用户研发，具有扫描速度快、品质高的优点，扫描管理软件还方便用户对扫描结果进行分类管理，全面满足公检法机关档案的数字化建设的需要。
(爱普生DS-520 A4馈纸式高速彩色文档网络扫描仪)
扫描品质高、速度快，支持多介质类型
小赵是该市人民法院的一位档案管理工作人员，对于法院的诉讼档案电子化建设，他有着自己的看法：“传统诉讼档案的储存主要以纸质卷宗为主要形式，管理和查找也是以专业档案人员的人工管理和手动检索为主。但首先，纸的保存时间就有限，而且档案被相关工作人员反复的查询、翻看和复印，磨损严重，很难实现永久保存。另外，传统的管理和调阅形式也存在着效率低下的问题，庞大的档案数量使查询目录过于臃肿，时间人力成本的花费较大。过多的档案堆积还容易造成档案丢失，总之，这种低效的工作方式亟待改变，档案管理急需实现手工调阅向计算机查阅的转变。”
针对解决方案，小赵说：“将档案进行电子化存档，可以实现长期保存，而且利用扫描技术、数据库技术等现代信息技术也使快速调阅成为可能。纸质档案向电子化档案转变的第一步，就是对档案进行扫描，法院的诉讼档案数量庞大，对扫描质量要求较高，使扫描任务也变得艰巨。过去我们使用的扫描仪在保证扫描质量时，扫描速度跟不上，经常拖慢我们的工作进度。而现在使用的爱普生DS-520扫描仪一次可以放入50页的文档资料，按顺序扫描效率非常高，重张检测功能还能对卡纸或多张进纸现象叫停，避免错扫、漏扫的情况出现。它还具有开机即扫技术，无需预热时间，支持双面扫描，速度达到30ppm/60ipm，较之前有了极大的提升，在庭审现场对案件资料的实时扫描也不在话下。另外，得益于DS-520扫描仪全新的搓纸轮结构设计，它的进纸非常稳定，扫描介质和扫描幅面范围也比较广泛，完全能够满足我们的扫描需求。”
扫描品质高，图像呈现更佳
由于诉讼档案具有很高的参考价值，所以在对档案进行电子化扫描时，扫描质量不可忽视，不仅要求文字扫描清晰，对一些图像资料的还原度也要求较高。在这方面，爱普生DS-520扫描仪具有强大的文档扫描优化功能。爱普生DS-520扫描仪配备的Epson Scan软件，包含多种文档扫描调整功能，便于用户控制扫描效果，例如“文档歪斜自动校正”功能可以对斜置的文档或图像进行校正;“背景去除”功能可使文档或图像的扫描效果能更加清晰锐利;“去除装订孔”功能可在扫描过程中自动消除文件上的装订孔等等。在图像扫描方面，爱普生是扫描仪业界的色彩管理专家，对色彩的还原更加真实，扫描效果在同档次馈纸扫描仪中表现最佳，能够更好的还原案情细节，便于公检法人士进行阅读参考。
诉讼档案电子化除了对扫描品质有较高要求，后期扫描文件的归档整理也十分重要，小赵说，在这方面爱普生DS-520真正做到了省心省力：“爱普生DS-520配备了全新Document Capture Pro软件，能够对扫描的电子文档进行编辑、分类、OCR识别和云端存储等功能，大大方便了后期归档整理的工作。”
优质售后服务，使用有保障
最后，最让小赵放心的还是爱普生DS-520扫描仪三年的保修服务。爱普生有覆盖全国850多家专业的服务中心，以及2000多名专业的工程师，这样的售后服务为公检法用户提供有力的保障和支持，便于高速、高质的开展档案电子化建设。
法院档案管理人员小赵的介绍让我们了解到，爱普生DS-520高速文档扫描仪在性能上以用户需求为出发，扫描高速高质，配备专业的文档管理软件方便用户对扫描文件归档整理，全方位满足了公检法用户的需求，是公检法等政府机关开展数字化建设的有力帮手!
