随着时代的发展，纸质档案存储空间大、对环境要求高、整理查询不便等问题日益突出。为推动军用房地产数字化管理，沈阳军区基建营房图档库建设“六系统一专网”，通过book2net档案扫描数字化后，远程可视监控系统、温湿度自动控制系统、通风照明自动控制系统、红外报警系统、门禁控制系统、消防自动控制系统、营房档案信息局域网，夯实信息硬件支撑。通过手工著录、图片扫描、信息采集等方式，建立了房地产档案、数字化营区图形信息数据库，并编制电子检索工具，利用总部研发的软件系统，对各类档案进行系统整理归档，实现房地产档案管理的方便、快捷、高效。
由此看到不论是在案卷查询、存储、安全、高效利用等方面传统的实体查阅管理方式都不能满足目前的客户需求，案卷数字化、电子卷宗、数字查阅工作迫在眉睫。
但是现有平板扫描仪和高速滚筒扫描仪在扫描成册案卷、图书、票据、杂志等装订成册的对象时，常常出现以下现象：
◆ 拆装卷费时费力，生产效率低下，容易出错
◆ 使用高速滚筒扫描仪容易出现卡纸撕纸情况
◆ 部分案卷有粘贴照片及加长蝴蝶页现有设备无法扫描
◆ 老旧案卷粉尘霉菌在拆装卷扫描过程中容易对加工人员身体造成伤害
◆ 传统扫描仪灯管刺眼含有辐射，长期使用对工作人员伤害较大
◆ 图像扭曲变形、带有黑边，数据采集不完整
◆ 操作不方便，需要用力按压扫描对象，易损坏扫描对象
图示：过去的书刊扫描仪面临的问题——损坏对象、曲面变形、黑边
为了解决用户实际应用过程中出现的这些问题，MICROBOX率先使用了航天级矩阵式CCD设计，通过非接触式(页面向上)点对点扫描技术，实现了针对案卷、档案资料的轻松数字化 。根据案卷状况选择全自动或半自动模式设备，轻松完成扫描工作。
