以纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料长期以来多数以实物的形式存放在档案馆中，这在档案管理和档案利用中带来巨大难题：一方面，实物档案资料的存储异常困难，而且随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物力和财力;另一方面，档案资料的实物形式限制了其流通效率，使得这些档案得不到有效利用。
针对档案馆目前存在大量纸质文档资料的现状，结合档案馆对档案资料快速便捷的应用需求，通过档案数字化加工系统来完成档案采集，并通过档案系统实现档案管理和档案利用，
主要体现在以下三个方面：
1.档案采集的主要任务是对馆藏档案通过德国Book2net综合生产型档案扫描仪进行数字化加工，针对纸质档案、多媒体档案进行数字化处理和转换，完成馆藏档案的数字化;
2. 档案管理的主要任务是通过建立海量存储备份、灾难恢复系统和系统安全解决方案，制定相应的安全策略，以保障档案资源的原始性、安全性、可靠性和可用性;
3.档案利用通过整合档案资源信息，以网站的方式提供各个用户群的档案原文级查询。
最终效果是
一，实现了对档案馆范围内重要档案资料的数字化管理，通过先进的查询手段提供了高速、跨库的多媒体信息存取服务;
二，便于在一个可扩展的政府网络应用系统上采集、处理、海量存储、归档、组织、发布、利用和管理各种多媒体信息，提高了档案利用率;最后，实现办公自动化系统和档案系统的无缝衔接，使先前静止的文档资料在应用中增值。
A2幅面，0.3秒的扫描速度为您节约更多的人工成本
book2net kiosk书刊扫描仪自带自动付费收口，能很方便地整合到任一支付系统中
PC机配备工业标准组件并长期供应，具有较长的使用寿命。
由于其出色的、0.3秒的扫描速度和只有1.9秒短的循环周期运行时间，book2net kiosk书本扫描仪为您提供无与伦比的高效生产力。
