案件卷宗是检察机关司法办案最重要的载体,案件的事实、证据、程序等都是通过卷宗呈现,直接反映检察机关的办案质量、效率和效果。在信息化时代背景下,检察机关如何充分运用现代科技手段对卷宗进行处理和加工,实现“信息化十卷宗”的有机融合,从而提高办案质量和效率,加强办案监督管理,保障律师依法执业已经成为当务之急。
卷宗非接触式扫描方法由于其高效性和专业性，得到了检察院和法院系统广泛的认可，非接触式扫描克服了原有接触式扫描的很多缺点，因为非接触扫描不需要拆卷即可对装订成册卷宗进行扫描，避免了在拆卷过程中可能出现的卷宗页丢失和损坏风险，减少了操作人员的工作量和工作强度，提升了卷宗扫描的效率，因此非接触式扫描在装订成册卷宗扫描方面获得了广泛的应用。
这类型专为检察院律师阅卷及案卷数字化量身定制的扫描仪，适合所有装订成册的案卷数字化工作。
随着我国法治进程的加快，人们的法律意识逐渐增强，诉讼档案的利用率也随之提高，而传统的主要依靠人力查询方式显然已不能满足当事人的需要。因此，在信息化时代如何加快现代化信息技术在诉讼档案管理中的应用，推进法院诉讼档案电子化建设已成为目前之所需。
各级法院通过利用先进的数字化技术手段，有步骤地开展包括纸质、照片、庭审录像等各类传统载体诉讼档案的全面数字化工作，建立本单位或本辖区的纸质档案全文数据库和多媒体档案数据库。
档案电子化是集档案扫描、影像预处理、档案索引、质检发布、档案存储、查询和浏览等功能为一体的诉讼档案管理与应用系统，具有统一、权威、高效、安全、可靠等性能。系统的总体目标是充分利用现代化信息技术，建立档案信息数据库，实现档案管理的计算机化、档案信息的数字化、档案利用的网络化、档案收集的自动化。项目的技术原理是：通过先进的案卷扫描仪，将纸张文档转换成电子影像，然后根据一定的归档机制建立影像文件的索引，形成一个方便可靠而又完整的电子档案库，最后由用户通过网络从电子档案库中智能地检索到某一案件的卷宗信息，并且可以多人同时访问相同卷宗。
为了加快诉讼档案信息化的进程，更好的服务于人民群众，方圆慧图专为检察院法院案卷数字化量身定制的专业案卷扫描系统，适合所有装订成册的案卷数字化工作，不论是何种装订方式：线状、胶装、钉装、还是案件照片档案的超长蝴蝶页，在不破坏封条装订，让您轻松实现案卷的数字化工作。
这类扫描仪所具备的优势：
v 可以在任何时间一键操作
v 即可进行专业的数字化案卷扫描工作
v 直观的操作界面
v 快速无噪音，批量连接计算机扫描
v 可上下自我调节，使用方便的书稿台
v 光线强度自动识别，外补光源自主调节
v 扫描图像实时预览
v 扫描图像自动去除黑边、自动拆分、自动去除空白页、自动去除手指、自动展平等
v 无需拆卷，成本，成册案卷轻松扫描
v 0.3秒的扫描速度，完成一本案卷的数字化只需5分钟
v 扫描过程光源不移动不走动扫描过程最大程度保护使用者眼睛不受伤害
v 零辐射、冷光源、高精度光学级树脂压稿台、静音的工作环境，均为案卷数字化扫描提供多重安全可靠保障
v 具有仿3D效果，能够扫描实体物证
v 支持分级数据等极性扫描(图形区域性扫描)
v 支持多种格式(pdf,tiff,jpg等)同时输出
v 支持扫描数据实时打印
