档案作为企业开展业务活动的重要工具与凭证信息，是企业的数据资产。近年来，企业的发展呈现出规模扩大化、辐射广泛化的特点。因此，为了更好地管理内部档案，搭建数字档案馆成为越来越多企事业单位的选择。可以说，“信息化”已经成为企业档案管理的关键词。
目前，大多数企业在数字化档案的管理方面，主要采取定期备份、信息确认、访问控制技术等措施，这些手段虽然可以在一定程度上弥补设备损坏、错误删除等因素引起的数据丢失所带来的危害，但要想完全规避恶意窃取、离职泄密等人为因素引发的数据泄漏却显得力不从心——据悉，全球每年约有2.46亿份档案会由于各种原因被不法分子窃取。因此，打破传统的保护格局，对档案系统采取立体化结构的数据保护是数字档案馆建设的重中之重。
档案信息化必不可少的就是方圆慧图非接触式档案书刊扫描仪kabis，强大的全自动扫描控制系统包括了更多自动化功能，以最小的干预、最高效精确的处理图像、OCR识别、全自动标注图书案卷索引元数据。
捕捉图像分辨率为325dpi--600dpi，24位彩色。
专利SmarCradle“激光眼”动态处理程序，自动测量功能。
V100度的书托角度支持罕见脆弱的古籍、案卷。
模拟人手臂真空吸附翻页技术，比人手还要温柔的机器人。
surturn机器人手臂真空吸附翻页技术，比人手还要温柔的机器人。
元数据检索和创建MARC记录，DublinCore文件，和MODS文件。
METS/AL TO兼容的输出。
输出TIFF、JPG2000、JPG,PDF/A和更多格式文件。
Kabis全自动扫描机器人系统延续了Kirtas机器人的传统，提供“激光眼”全自动成册资料中心自动定位系统，精准定位不同规格的案卷、图书中心位置、自动测量它们的规格，全自动控制大大提高了数字化生产效率。V110度的书托角度是最佳力学开角，最大程度的保证珍贵资料在数字化过程不受到损坏。全球专利的气流和超声波分页技术完美剥离难以翻开的书页、模拟人手臂真空吸附翻页触手会轻轻的拿起并翻开新的一页。
