档案作为企业开展业务活动的重要工具与凭证信息，是企业的数据资产。近年来，企业的发展呈现出规模扩大化、辐射广泛化的特点。因此，为了更好地管理内部档案，搭建数字档案馆成为越来越多企事业单位的选择。可以说，“信息化”已经成为企业档案管理的关键词。
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目前，大多数企业在数字化档案的管理方面，主要采取定期备份、信息确认、访问控制技术等措施，这些手段虽然可以在一定程度上弥补设备损坏、错误删除等因素引起的数据丢失所带来的危害，但要想完全规避恶意窃取、离职泄密等人为因素引发的数据泄漏却显得力不从心——据悉，全球每年约有2.46亿份档案会由于各种原因被不法分子窃取。因此，打破传统的保护格局，对档案系统采取立体化结构的数据保护是数字档案馆建设的重中之重。
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