档案为社会文化遗产之中的重要内容之一，为人类文明发展以及社会进步的真正历史印记，同时也是推动先进生产力发展，创建现代文化的核心任务以及重要支撑。该过程之中全面推动档案管理工作的信息化建设，则为信息时代符合发展特征，提升核心竞争力的必由途径。
1.档案管理信息化内涵
档案管理信息化主要体现在标准性、数字化以及网络化几个层面。首先，档案信息体现标准性，主要在于推动档案实体资料管理逐步面向信息管理方向发展的过程，其需要借助完备的业务规范以及相应的技术标准。该类规模以及标准则应由档案管理单位进行统一设定，公布以及具体实施。具体来讲档案管理标准化涵盖采集信息资源标准化、信息存储管理标准化以及应用、建设、网络系统标准化、工具软件标准化等内容。基于电子档案信息的显著特征，令其在检索搜寻、应用下载上体现了更大的便利性，可全面实现重要档案资源内容的一体化共享，符合社会应用档案信息资源的综合需要。档案信息数字化具体涵盖四方面内容，即档案资料目录的数字化、编辑研究成果的数字化、全文内容数字化、实体图片化等。而全文数字化则是最为核心的环节。网络化层面，主要是通过对档案信息资源实施数字化处理，利用网络平台、局域网系统等各类丰富的计算机信息技术手段，创建档案信息资源网站，为大众搜寻查阅档案信息以及资源共享提供便利，以达到信息资源开放性、交互性以及社会化应用。档案信息资源网络化体现了明显的功能优势，可令档案资源发展形成全社会共同拥有、共享应用的资源财富，使得身处各个区域的不同用户均能受益，进而显著提升服务管理功能以及应用效益。
2.档案管理信息化包含的问题
档案管理信息化工作虽然成效显著，然而仍旧包含一些不足问题。首先，从建设任务层面来讲，工作量较大、承担任务量繁重，且较难快速的体现工作效果。档案信息化发展阶段中，不仅要对当前存储的档案资源完成数据化处理，利用扫描微缩等技术，使得馆藏书籍、音响资料、照片资料等制作成为电子文件。同时，还应采用必要的处理文档工具，依照工作标准针对数据库系统实施规范化管理，方便应用于检索。再者，应面向广大客户提供网络应用平台，提供优质多元化的远程服务。可通过电磁屏蔽手段，实施内外网系统的物理隔离，完成数据信息备份、资料加密、布设防火墙等多重防控，有效预防网络黑客不良攻击影响、员工人为误操作将数据修改或删除，预防信息资源不完整或失密，进而保证档案信息资源整体可靠安全。还应基于电子信息技术手段的持续完善以及不断进步，针对电子文件做进一步转换升级，令其始终处在可以应用的状态，预防由于技术升级最终丧失效用价值，导致资源不良损坏。为实现档案管理信息化，创建形成数字档案馆，还应进一步扩充财政投入，实现较大突破，快速更新发展复制技术，这样方能全面缩短发展时间，实现更大的升华。
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