从当前高校档案管理信息化建设发展现状看,还远不能适应档案管理信息化的需要。尤其对于一些合并升格的高校来说,要想适应形势发展,使档案工作在学校工作中真正发挥积极的作用,就必须走信息化的道路,实现跨越式的发展,转变观念,从队伍结构、软硬件设备等方面提供必要的条件,推进档案管理的信息化建设。信息就是共享的资源,资源来自高校的学生,比如档案当资源的数字化。
数据库是发展网络的基础,而网络则是发展新型数据库的必要条件。在网络环境下,要本着“资源共享,共同发展”的原则,加强数字化档案信息库建设,将网络技术和数据库技术有机地结合起来,使档案信息向信息资源网络化的方向发展。高校应加快推进高校馆(室)藏档案数字化的进程,建立档案目录中心,丰富档案数据资源储备,为高校档案信息化做好后台数据库支持,逐步实现高校馆(室)藏档案信息的传输网络化和利用在线化。档案信息只有在传递使用的过程中才能体现出自身的重要价值,当大量的档案信息存在于网络数据库中时,网络系统就成为档案信息最主要的传输平台,这也为档案信息的快捷传递提供了重要条件。通过现代信息技术的使用,档案信息能够以数字化的形式存储、传递和被使用。为便于对数字化档案信息进行有效地管理和使用,就需要建立高质量的数据库来存放。因此,高校档案部门应加大高校档案信息化与现代化信息技术管理的推进力度,保证档案信息数据的真实性、完整性,实现高校档案数字化管理;应利用现代化信息和网络技术,实现档案信息资源的传递、交流和共享,充分发挥档案信息资源的重要价值。
档案扫描仪是档案数字化的重要设备,选购一台合适的扫描仪不但能够提高工作效率还能节省人工成本,比如非接触式扫描仪book2net档案扫描仪,档案数字化是保证高校的档案信息化建设重要部分。下面我们介绍一下这款扫描仪:
生产型非接触式证物案卷扫描系统是一种采用了航天级矩阵式CCD技术的新型的扫描仪产品。可以方便档案客户轻松、高效的扫描装订成册的案卷资料。当前市场上的平板、高速滚筒扫描仪产品在扫描成册案卷资料时,都需要拆卷扫描。而且滚筒调整扫描时,即使拆卷扫描也会出现卡纸撕纸状况。而生产型非接触式证物案卷扫描系统通过矩阵式点对点扫描技术,页面向上式采集,扫描过程无需拆卷,像看书一样轻松高效的完成扫描工作。
★方便快捷
(1) 扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)
(2) 专为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描
(3) 扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命
(4) 后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于最舒适的扫描环境,避免强光令
视觉疲劳
(5) 设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现
(6) 人性化的扫描设备,全自动影像处理功能
(7) 扫描分辨率800DPI(100-800可调)
(8) 司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描
(9) 自助、联机两种操作模式任选,打开扫描仪无需连接外置电脑,轻松完成扫描工作
(10) 21寸内置触摸屏,操作预览实时进行
(11) 支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能