我国传统的高校档案管理都是利用人工作业的方法，在资料查找的过程中会消耗大量的人力物力，甚至会因为人为原因会带来资料的破损，在在档案进行数字化建设之后，是档案上的内容会被进行扫描和整理，再将数字化的资料进行归类，通过计算机设备录入到学校的数据库中，通过数据库的方式来对档案资料进行管理，这样就能够在短时间内迅速实现查找和搜索，另外这样还节省了空间，方便了维护，还能实现安全存储和资料共享。
book2net 生产型书刊扫描仪珍藏的历史书刊、古籍扫描是图书馆、档案馆和博物馆面临的一项重要工作，为了可以让更多的人共享珍贵的历史文案，如何快速高效地将书刊和古籍变为可随时查阅共享的电子影像资料，是档案工作者迫切需要解决的首要问题。
book2net 生产型书刊扫描仪的诞生使得这一问题立即迎刃而解。镜头至上的设计，无需拆档，生成电子影像的同时还能保证珍贵原件不受损，完美如初，适用于图书馆、档案馆、博物馆、法院、政府等行业进行快速有效地捕捉文件图像。
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过去的档案多为纸质文件，进行档案管理的方式也多为直接物理劳动，这样的过程非常消耗人力，因此多数资料为了进行保护利用率都不高，这给的俺干的开发利用带来了影响，但是进入到数字化阶段以来，计算机对档案的管理使得该项工作更加有效率，能够保证所有的过程都准确无误，减少了人力和财力的投入，还可以提高整个管理的效率，可以说数字化建设推动了档案管理从人工到数字化的巨大转变。从高校的角度来说，档案管理进行数字化处理之后，学校的每个部门都能够迅速及时地获得最新的需求信息，根据每个部门的需要对信息进行汇总和组织，然后传送到相应的部门，这样就可以最大程度地提高高校的档案服务管理水平，更好地服务于高校其它部门。
近年来，我国的高校规模越来越庞大，每个高校都在面临着更大的档案管理压力，尤其是对学生学籍档案的管理压力，数量非常众多且工作量非常大。因此高校必须要能够采取有效的方法来解决这样的压力，科学处理好创新和发展的关系，提高档案的利用效率，不断推动档案管理的进步。然而我国多数高校的档案管理水平仍然不高，这对我国档案管理事业带来了重大的阻碍，所以说建立好数字化平台对于高校的改革发展具有重要意义。
