档案信息的重要作用，不但体现在它被广泛应用于社会管理、科学研究、领导决策、农业增产等诸多方面，在现代化经济建设领域也发挥着不容忽视的积极作用。在数字化档案信息未被全面开发与利用之前，档案信息在这些领域中的作用与价值是隐性的、潜在的，是不能被广大用户共建共享的信息资源。而随着数字化档案信息的开发利用，凭借网络平台使档案信息通过快速、便捷的交流利用，实现了最大范围内的资源共用共享，并通过这些资源创造了更大的经济效益与社会效益，使这些原本隐性的档案信息转化成为了具有现实价值的真正的一种信息资源。
当前的数字化档案信息事业正在朝着一个蓬勃的趋势发展，然而时代在发展，任何事物要想在历史的长河中永存，只有同步于时代发展的步伐，或走在时代的前面。因此，结合当前的数字化档案信息建设现状，进一步加大对数字化档案信息的开发与利用力度，是档案信息使用者的重要课题。鉴于各个地方单位的条件不同，对档案信息开发的程度不同，不同地区档案信息的分布也极不均衡，因此，对数字化档案信息资源的开发要做到因地制宜。
加强数据库和网络基础设施建设。实现档案数字化管理的前提是建立健全档案库，在建立数据库的过程中，不仅要着手补齐档案文件目录，还要校验录入的正确性，从而确保档案数据真实、完整以及有效。要配备先进的扫描仪等设备以及配套的系统软件和安全控制系统，以便对书面文字、照片图像等材料进行准确扫描、数据录入、整理分类、存储保管和查阅利用。同时，还要简单进行筛选，对档案中损毁度高、使用频率高、保存价值高的优先扫描，以加快数字化管理进程。
book2net非接触式案卷扫描仪是目前扫描档案最方便的设备，扫描装订成册的档案不需要进行拆卷就可以完成是，操作过程简单方便，信息安全有保证。
1.信息安全有保证
book2net设备本身不含有任何存储，符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。book2net智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑，符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。
2.超高扫描效率
扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测，每天可扫描约60本案卷，完全满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性，减少后期检查量，工作强度低，效率高。
3.专业的扫描功能
★专为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描
★扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命
★后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于最舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳
★设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现
★人性化的扫描设备，全自动影像处理功能，自动纠偏，自动校正，自动去黑边等功能。
★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节
★司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描
★21寸左右内置触摸屏，操作预览实时进行
★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能
