我们回顾传统的管理方式，大量的档案处理管理，都消耗着大量人力物力，不少政务工作者在处理完每日繁重的工作后，还需要去整理各类档案，特别是要存档处理档案，更是要耗费大量人力物力。
繁琐的工作不仅消耗了大量人力成本，也消耗着大量纸张文档和存储空间，在遇到自然灾害污染人为损毁的档案更是给税务管理带来了各种不便。
在互联网高速发展的今天，档案传输，文档共享，这些光靠纸张材料是无法实现的，而要实现网络传输，少不了将纸质文档转化为电子文档。
各政务部门电子文档转化设备基本以扫描仪设备为主，但扫描仪设备有着各种缺陷和限制，面对各种尺寸的档案，诸如综合申报，个人所得税，企业税务，年度报表，发票等不同大小文档扫描起来非常麻烦，而扫描仪的出现正好解决了这方面的问题。
方圆智能非接触式扫描仪推出的办公无纸化办公解决方案，采用先进的电子网络技术，解决了大量税务档案扫描存档问题，这样一来极大的提升了税务档案管理的效率，让税务档案管理更加科学系统标准化了。
方圆的无纸化办公解决方案都有哪些优势呢?
面对大量档案的处理，使用先进高效的设备可简化流程提升效率，使用非接触式扫描仪后信息处理的速度会有很大提升，原本的不同票据的处理问题也能得到解决。
备份管理方案，与传统档案管理比较起来，电子化文档管理方式更加便利，既能节省档案管理成本，也能对重要文件进行相应的备份提升了安全性，需要调用的时候直接调用出来就可以使用了。
同时电子化处理后的文档管理信息共享信息都更加便利，各档案管理部门建立好数据库后就可以进行随时调用查阅了，这对企业管理各类信息都很有帮助。
Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪
1.信息安全有保证
Book2netkiosk设备本身不含有任何存储，符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑，符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。
2.超高扫描效率
扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测，每天可扫描约60本案卷，完全满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性，减少后期检查量，工作强度低，效率高。
3.专业的扫描功能
★专为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描
★扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命
★后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于最舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳
★设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现
★人性化的扫描设备，全自动影像处理功能，自动纠偏，自动校正，自动去黑边等功能。
★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节
★司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描
★21寸左右内置触摸屏，操作预览实时进行
★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能
