第一、定制生成图像的基本格式和分辨率，通常情况下，图书馆所采用的通用存储格式有三种JPG、Tiff和PDF格式，分辨率基本都在200-300DPI。特殊图书及古籍类图书要求会更高。
第二、书刊扫描仪有自带的扫描管理软件，通常情况下都用自带的软件来进行扫描，但如果图书馆已有相应的图书管理软件，并且这个图书管理软件拥有开放性的接口时，也可以利用图书管理软件的扫描模块来进行扫描。
第三、在扫描前要进行图书的简单整理工作。比如：清理图书中遗留的书签、图书的折角等等。
第四、扫描时对于图像质量的处理，必要的修剪、纠偏、去除手指印等图像处理工作，以保证图像质量的完美。
第五、利用相应的图书管理软件(或档案管理软件)进行对已扫描图书的编目、目录管理、索引信息的建立等等，方便以后进行电子图书的名目查询和检索。
德国赛数(Zeutschel)公司生产的采用投射式无眩目冷光源技术的最新一代书刊扫描仪适合所有需要扫描的图书、档案、地图及各种图纸。低亮度光源为珍贵的书籍和档案资料提供了极其充分的保护，高精度真彩色扫描镜头完美再现原稿的真实细节。赛数的人性化设计更为用户提供了安全、可靠并符合人体工程学的操作环境。
赛数OS12000彩色书刊扫描仪技术优势：
* 逐行线形扫描，真正意义上的仿真复制扫描，可获得更多的原件细节;
* 双CCD成像系统，可获得更加精确的影像;
* PerfectBook完美书页：全球独一无二的技术，两个独立的镜头同时记录3D模式和影像信息;
* 长寿命光源：聚焦LED照明，无UV/IR;
* 可自由升降托书台，90度电动可开合玻璃压稿台，既可以对单页档案资料扫描，也可对珍贵的装订成册且不能拆卷的档案进行仿真复制;
* 双1394火线接口，保证数据的高速传输;
* 功能强大的扫描操作软件，可满足用户的多种需求;中文操作界面，使用非常方便
* 良好的工业化设计，友好的交互界面，依据人体工程学设计，操作非常舒适;
