重庆大学仪器设备采购管理系统自2019年1月1日起上线试运行，系统将为重庆大学的仪器设备采购与管理提供一站式服务。
据了解，由实验室及设备管理处归口管理的，单项或批量预算金额在20万元及以上的仪器设备、软件、家具和实验材料采购项目均为系统的业务受理范围。新系统上线后，这些采购项目将实行网上申报、网上审批，原则上不再受理线下采购申请。目前，新上线系统的主要业务内容包括采购申请、采购项目受理及立项、采购方案制订及文件编制、公示公告发布、开评标情况记录、采购合同管理、外贸合同执行、采购项目动态、采购材料归档、采购数据统计等。
“重庆大学政府采购与招投标管理中心在2017年正式步入归口管理，并设置了专门负责相关业务的采购部门，每个采购部门负责相部分采购业务。在引进系统前，学校采购管理部门和各个采购业务部门均是通过线下流程办理采购业务的。纸质资料非常多，整个过程极为冗杂，既影响了采购效率又给学校对采购业务的跟踪和统计管理带来诸多难题。学校管控一直无法到位。”重庆大学政府采购与招投标管理中心采购与合同管理科科长谭璐表示。
据了解，针对这些问题，为了提高采购效率和管理水平，重庆大学在一直探寻并尝试依托信息化管理手段来运行管理。今年终于实现了新系统上线，新系统在采购执行与监管过程中充分利用了云计算、大数据、电子商务等新技术，构建有利于高校采购结果导向的采购执行机制和监管模式。
“希望广大师生能够得益于信息技术优势，不断从复杂的申购、建账、报销程序中解放出来，让老师们更专心地投入到教学和科研工作中。”谭璐称。
据了解，采购人可以采用网页登录和手机微信登录的方式进入系统。采购人可以直接在实验及设备管理处网站或在“网上服务大厅”进入操作界面，也可以登录“国有资产管理与采购平台”进行微信扫码操作。
谭璐进一步向记者解释，基于目前重庆大学的财务、采购、国资归属于同一个部门的考虑，为了充分发挥组织结构的优势，学校决定搭建以“资产采管一体化”结构为基础的国有资产采购与管理平台。该平台由“采购平台”和“国资平台”两部分组成。“采购平台”的内容具体包括采购计划管理、采购项目管理、采购合同管理、专家库管理、网上商城、进口外贸管理等。“国资平台”具体包括设备管理、图书管理、房产管理、植物管理、对外投资管理、在建工程管理、资产清查等。
据了解，考虑到系统建设的延续性和兼容性，重庆大学正在设备采购的基础上将对新系统进行全面升级，升级后的系统将以设备采购系统为基础，逐步扩展为全校性的采购管理及业务系统，实现全校资产管理的有机联合，从根本上提高学校的资产管理水平。
