(1998年12月2日校长办公会议通过) 交实内［1998］29号

　　1万元以上，产权归属我校所有的计算机成套软件，采取类同固定资产的办法进行管理：
　　一、报帐传票使用"西安交大仪器设备校内验收调拨单"。　　
　　二、使用"西安交通大学高值、专用软件登记卡"，简称："软件登记卡"。　　
　　三、使用"软件已登记"专用章。　　
　　四、具体工作流程：　　
　　1、报销人在本单位填写"西安交大仪器设备验收调拨单"一式四联。　　
　　2、在实验室与设备处领取"软件登记卡"一式两份，按照卡片要求逐栏认真填写清楚后，由单位负责人审批签字、经办人签字。　　
　　3、经办人到设备处实验室管理科办理手续。实验室管理科收回"软件登记卡"一份存档，留一份交给保管员保管，并且在"报销贴头"上加盖"软件已登记"专用章，由财务部门办理报销手续。　　
　　五、购置单价在五万元以上的计算机软件前，必须填写"论证报告"(在实验室与设备处领取)，经实验室与设备处批准后，方可购置。未经批准不得购置、报销。　　
　　六、软件报废、报失手续
　　当软件由于损坏、丢失、过时，或者其它原因需要报废、报失时，需要单位保管人员领取报废单、报失单，由单位责任人、保管员、单位负责人填写并且上报实验室与设备处，由实验室与设备处办理下帐手续。
　　七、软件管理要求
　　凡在学校登记的计算机软件，要认真保管，单位保管员要经常检查，保证软件稳妥、完整，学校采取不定期检查办法进行抽查。　　
　　八、要注意保护知识产权，不得进行任何侵犯知识产权的活动。　　
　　九、在不侵犯知识产权的前提下，尽量提高软件的共享程度，提高软件的利用率。　　
　　十、对于租用高值、专用计算机软件(租期在五年以上)也按本办法管理。租用期满后，凭租用合同办理下帐手续。　　
　　十一、本办法自发布之日起执行。　　
　　十二、本办法由实验室与设备处负责解释。　　　　　　　　　　　　　　

                                                    资产管理处
                                                   1998年12月