随着我校教学、科研事业的发展，教学、科研用的仪器设备不断更新，各资产保管单位有一批多余报废物资急待回收处理。可是校内管理体制改革后，回收处理部门要自行负担各项运行费用，影响回收处理工作的开展。为调动各方面的积极性，加速多余、报废物资的及时回收处理，多为学校收回资金，特对多余、报废物资回收处理工作做出以下规定：
一 继续实行归口管理的原则。凡属我校国有资产中的仪器、设备（包括专用设备）、器材、材料的多余积压和报废物资的处理，对外调拨统一由资产管理处负责。其中有关申报，报批工作由该处资产与实验室管理科负责；多余报废物资回收与管理工作、对外调拨手续工作由后勤集团物资服务中心负责。使用单位不得擅自拆卸零件和对外进行处理。
二 严格执行分级审批的规定。在回收处理工作中，凡涉及固定资产报损、报废或外调，必须按国家教委教财司（1990）193号文件规定办理手续。即单台（件）价值五万元以上的固定资产的报损、报废或外调，由学校组织鉴定和审查（单台价值在一百万以上的由国家教委组织鉴定和审查），报教委计财司审批。单台（件）价值五万元以下固定资产的报损、报废或外调，一次总值在十万元以上的，由学校组织鉴定和审查，报教育部计财司审批；一次总价值在十万元以下的，由学校组织鉴定和审查，报校审批，报教育部计财司备案。
三 办理多余、报废物资的审批程序是：
1．使用单位、实验室列出清单，填写固定资产报损报废申报批表。
2．院、部、处主管领导审查签字。盖院公章交资产与实验室管理科。
3．资产管理处归口审查，转报审批单位批准。
各单位要坚持实事求是的态度，凡符合报废条件的，应按报废上报审批，不要把已报废的物资列入多余，以免造成回收处理的困难。
四 多余、报废物资的回收处理程序是：
1．经主管部门批准列为多余、报废的物资，由资产与实验管理科通知使用单位和物资服务中心，准备回收。
2．凡属多余物资在校内调剂的，由调出单位写出报告，经双方单位主管院、部、处领导签字盖公章，送资产与实验室管理科办理调拨手续。
3．对校内难以调剂的多余物资，由物资服务中心安排回收入库，建账管理。
4．对向校处调拨处理的物资由资产管理处聘专家，提出拟调拨处理价格，按第二条审批权限规定，报有关部门核准后，到资产处资产与实验室管理科办理销账、销卡手续。
5．物资服务中心办理财务收款和对外调拨手续。
6．报废物资由物资服务中心回收后，原则上应交废品公司收购，不再向社会调剂。对有拆件、修复价值的设备，如校内单位需要，可做优先考虑，只收取服务费后调出，校外单位需要，由资产管理处洽商价格，报有关主管领导批准执行（原价五万元以上的报主管校长批准，原价五万元以下（含五万元）的报资产管理处处长批准。
五 多余、报废物资处理后收回的变价收入、残值的财务管理办法：
1．校内调剂物资，在物资原价不变的前提下，原则上实行转账调拨，转办固定资产手续。如调入单位为校内独立经营实体，则实行有价调拨，按向校年调拨办法执行。
2．多余物资向校内实行有价调拨，为价收入按以下比例分配使用：
提取20%收入，作为物资服务中心清理、搬运、管理、对外联系等费用；30%增加当前学校教学设备经费；50%作为上交单位购置设备使用，学校收入，交学校，需按申报**购买。横向科研课题经费购置的设置，有偿调拨后，提取20%作为物资服务中心清理、搬运、管理、对外联系等费用；2%增加当年学校教学设备经费；60%作为上交单位购置设备使用。
3．报废物资处理的残值收入，按如下比例分配使用：
提取30%收入，作为物资服务中心清理、搬运、管理、对外联系等费用；30%增加当年学校教学设备经费；40%作为上交单位购置设备使用。
4．为利于开展工作，调动各方面的积极性，上述变价收入及残值分配，由资产管理处财务每半年按规定比例结算，并拨到有关单位的财务户头上。
注：由于机构改革，已撤销部门的职能由新成立的部门履行。
