IP-guard文档操作管控功能详细的文档操作行为审计可以完整记录内部网络中的文档使用与传播的全过程，并可发现非法的文档访问、修改、删除、复制等违规使用行为，防止文档被非法篡改或泄露，同时当风险操作发生时，完善的备份机制还能进一步保护机密文档的安全，可以有效地保护终端、文档服务器等各种位置的文档的应用安全。
记录每一项文档操作
记录范围包括存储于服务器、硬盘、光盘、移动盘、网络盘等各种位置的文档
记录文档从创建到消除整个生命周期内发生的所有操作
有效管控操作权限
管控用户对重要文档的访问、修改和删除等使用权限
敏感操作发生时备份
当复制、篡改或删除等敏感操作发生时，文档自动备份，以防止被损坏同时留存证据
典型应用
审计指定文档类型或者特定文件夹下的文档的使用和传播流转情况
帮助发现将重要文档复制到U盘和网络上的非法操作，同时为信息泄密行为提供证据
指定员工对重要文档可进行读取、修改、删除等操作而其他员工只能访问
对将离职员工设置删除前备份策略，防止离职人员把重要文件删除
常用组合
推荐组合：文档操作管控+移动存储管控入控制
实现效果：实现对移动存储拷贝文档的同步备份
推荐组合：文档操作管控+即时通讯管控
实现效果：实现对通过即时通讯工具传输文档的同步备份
独特优势：
详实文档操作审计
可对多种类型盘符的文档进行控制和全面详尽的操作审计
对光盘刻录和智能手机等同步操作进行记录
丰富文档备份机制
在重要文档被复制、篡改或删除前备份，防止文档损失，同时留存证据
严格文档使用管控
支持对指定类型文件或者对整个文件夹的操作权限进行统一管理
