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实验室综合管理信息平台

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 一所高校的发展速度和办学水平,不仅取决于办学思想和师资水平,还取决于实验室的建设和管理水平。为此,高校只有提升自身实验室管理信息化建设,改革旧体制,才能控制实验室重复建设的数量,定额分配有限实验教学经费的投放,才能优化有限的实验室仪器等资源,更好地为实验室管理和教学服务。
  近年来,随着我校教育改革的深化,办学规模的不断扩大,我校在实验室管理方面存在的一些问题也逐渐暴露出来:一是缺少学科交叉及相互间的渗透,不利于学生综合能力和创新能力的培养。当前高校的教育趋势,要求各学科的相互交叉与渗透,并不断开辟新的研究领域。而分散型管理模式的实验室相互间独立,实验内容也仅是围绕本门课程设置,不利于全面、系统地培养学生科学实验能力和创新能力,影响实验教学质量的提高;二是实验室功能单一,实验设备利用率不均衡,难以形成教学和科研的整体优势。在实验室建设中,各实验室只考虑局部利益,盲目争要经费,使有限的经费被分割,不能有效地发挥作用,同时又导致实验设备的重复购置,造成同类实验设备在某个实验室不敷应用,而在另一个实验室则常年闲置不用的局面,造成资源的浪费;三是实验室教学管理工作处于手工处理阶段。实验教学计划、课程大纲、实验安排完全手工操作给实验教学管理带来繁重的工作负担;对教学过程和成绩评定没有建立详细的信息管理和记录,从而无法充分保证教学效果、积累教学经验;实验室主管部门和实验室之间没有方便快捷的协作通道,教师和学生之间也缺少很好的沟通桥梁,难以适应以后开放式实验教学的需要;四是没有建立完整的实验项目、人员、设备数据库和实验室建设、管理文档库。造成每逢评估检查或数据上报就要加班加点赶材料,使本来就繁重的工作更加繁重,本来就紧缺的人手更加紧缺。
     为提高我校实验室管理工作的效率,减轻实验室人员的工作负担,提升教学服务水平,充分发挥实验室各种资源的作用,整合实验室及其相关工作的业务流程,我处经认真分析学校当前实际情况,以及对兄弟院校进行充分考查调研的前提下提出申请建设“实验室综合管理信息平台”项目。拟通过该项目的建设帮助我校提高实验室及实验仪器管理水平、实践教学创新质量、大精仪器使用效益,全面推行实验室工作信息化管理新模式。

奥龙实验室综合管理信息平台主要由实验教学管理、实验室开放管理、实验室建制管理、实验室人员队伍管理、实习与课程设计管理、仪器设备管理、低值品与耗材管理、实验室建设与评估管理、大型精密仪器共享管理、日常办公管理、数据与报表管理、系统维护管理、学生综合管理等十多个子系统组成。系统整合了实验室管理工作中所涉及的绝大部分数据和管理事务,通过搭建一个平滑的数据平台,实现了多个功能之间数据共享、事务审核及业务办理。为解决规模庞大、事务烦杂的实验室管理工作,提高实验室管理工作的效率,减轻实验室人员的工作负担,提升服务水平,充分发挥实验室各种资源的作用提供了完善的系统功能服务。

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