高校数字化档案信息可凭借信息高速公路作为传输途径，任何人通过信息高速公路中任何一点、任一终端即查阅到自己所需的档案信息。基于这一点，高校档案信息向数字化的转化无疑会对高校档案工作的现在、将来产生深远的影响。
首先，对高校档案利用方式的影响，数字化档案信息可使任何一位利用者不受任何时间、空间的限制，在任一地点任一时间只需有一台联网的电脑，即可进入档案管理系统查阅自己需要的档案信息，这样许多的利用者可以不到档案馆就能查到自己所需。
网上利用的开展，将会使档案工作进入一个崭新的工作环境，进入极好的良性循环之中。以往档案人员为开发档案资源，为档案利用而进行许多文献汇编、数字汇编、专题汇编等编研工作可以减少，甚至平时查阅工作中可取消，档案人员有更多的时间用于档案数据整理工作,进行查阅工作的前提还需要进行档案的数字化扫描利用先进的非接触式扫描设备进行工作，把需要加工扫描的档案存档电子版，链接到档案管理系统中即可，book2net kiosk是可以直接的链接到学校的管理系统当中直接储存到系统中去非常的方便实用。
Book2net kiosk非接触式书刊扫描仪的诞生使得这一问题立即迎刃而解。镜头至上的设计，无须接触原件，即可随意扫描，而且不用拆档。生成电子影像的同时还能保证珍贵原件不受损，完美如初，适用于图书馆，档案馆，法院，政府等行业进行快速有效地捕捉文件图像.
Kiosk科迅A2生产型书刊扫描仪特点：
(1)A2+幅面扫描区域
(2)非接触式扫描，无需拆档
(3)0.3秒超快扫描速度，1.9秒秒扫描周期
(4)3亿次快门，使用寿命超长
(5)32兆矩阵型CCD传感器
(6)罗德刚专业大镜头，景深高达12.5CM
(7) 36位捕捉，24位输出
(8)支付多种文件格式，TIFF,JPEG,PDF(多页文件)等
(9)强大专业的book expert扫描和图像增强软件
(10)流程化扫描管理，提高工作效率
LED照明系统
采用LED冷光源照明系统，寿命长，提供不间断电源，最佳色彩还原。无红外线和紫外线辐射，安全可靠。
内置强大PC,自我保护，安全可靠
Windows XP内置操作系统，Microsoft增强型写入过滤技术，防止电脑病毒通过USB闪存盘传播，保护客户信息安全。
