我国的科学技术就呈现出了飞速发展的景象，在高校的档案信息中也对新的科学技术提出了更多的要求，不断出现的数字化技术给高校的档案管理带来了全新的工具和途径。过去的高校档案管理已经逐渐在现在转变为数字化的管理方式，这是历史发展和技术进步的必然要求。同时，随着高校在数字化建设实践的不断深入，档案信息的数字化建设也同样成为了校园数字化建设的重要组成部分，因此从高校的角度来说怎样更好地利用先进的数字化信息技术参与档案管理，使之更高效地为其服务，促进档案信息管理对高校整体工作的推进作用，是目前高校的数字化改革过程中需要注意的问题。
1 高校档案数字化建设的意义
我国传统的高校档案管理都是利用人工作业的方法，在资料查找的过程中会消耗大量的人力物力，甚至会因为人为原因会带来资料的破损，在在档案进行数字化建设之后，是档案上的内容会被进行扫描和整理，再将数字化的资料进行归类，通过计算机设备录入到学校的数据库中，通过数据库的方式来对档案资料进行管理，这样就能够在短时间内迅速实现查找和搜索，另外这样还节省了空间，方便了维护，还能实现安全存储和资料共享。
1.1 提高档案服务质量
过去的档案多为纸质文件，进行档案管理的方式也多为直接物理劳动，这样的过程非常消耗人力，因此多数资料为了进行保护利用率都不高，这给的俺干的开发利用带来了影响，但是进入到数字化阶段以来，计算机对档案的管理使得该项工作更加有效率，能够保证所有的过程都准确无误，减少了人力和财力的投入，还可以提高整个管理的效率，可以说数字化建设推动了档案管理从人工到数字化的巨大转变。从高校的角度来说，档案管理进行数字化处理之后，学校的每个部门都能够迅速及时地获得最新的需求信息，根据每个部门的需要对信息进行汇总和组织，然后传送到相应的部门，这样就可以最大程度地提高高校的档案服务管理水平，更好地服务于高校其它部门。
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