日内瓦联合国图书馆(UNOG图书馆),是联合国欧洲总部的图书馆。其独特馆藏可以追溯到国际联盟时期,其中包括国际联盟早期的一些珍贵资料。该馆收藏着9000多种期刊;40万份会员国的正式文件,包括报告、发展计划、统计资料汇编、行政预算、财政文件、报纸、法规和立法文件;300多万份联合国档案资料和各专门机构的出版物。
项目简介2017年,联合国图书馆日内瓦机构记忆科(IMS)启动了一项为期五年的大型项目,旨在将整个国际联盟档案数字化,该数字化项目约有1500万页内容。该项目称为国际联盟档案项目(LONTAD)的全面数字访问,这将允许对这一丰富而独特的馆藏进行全面研究,并将有助于阐明两次世界大战期间的外交策略。
LONTAD数字化项目四大宗旨
数字化整个国际联盟档案馆
提供对整个数字化档案馆的在线访问
改善历史档案/图书的长期物理保存
为数字化项目提供长期数字保存
应用方案 为了实现数字化目标,UNOG图书馆将以前的图书装订工作室升级为数字化工作室。同时建立了三个核心业务小组,其主要活动如下:
预数字化:扫描,保存和保存处理的物理准备,以及为数字化做准备的AMS工作
数字化:数字扫描,格式转换,光学字符识别(OCR)
后数字化:数字化的质量控制(QC),元数据创建(描述和索引)以及电子文件管理和发布
数字化阶段有关数字化阶段的若干重要选择也是在更广泛的背景下考虑决策。专为档案|古籍数字化而设计的i2S非接触式扫描仪在采购过程中被确定为指定的扫描设备。i2S非接触式扫描仪符合ISO19264-1,METAMORFOZE和FADGI三星级国际图像质量标准。数字化工作室安装了7台i2S CopiBook OS A2扫描仪,以执行大部分必要的扫描工作。
数字化任务包括两种图像文件格式,以及包含技术元数据和图像校验和的CSV文件,以便检测数据错误和完整性。提供的图像文件格式为:单页主文件(JPEG-2000,300ppi,24位颜色),以及使用OCR处理的PDF格式多页访问文件。
这些扫描仪专门用于珍贵历史档案材料的数字化,使用非接触式高清扫描方式,可以大幅度减少原始材料的磨损,同时快速获得高质量的数字图像。
后数字化阶段
质量控制是任何数字化项目的重要组成部分,LONTAD项目也不例外。在项目中,后数字化团队对扫描图像进行了100%检查,现在进行了10%的采样。除了这个QC之外,还对材料样本进行了物理QC检查,同时考虑到物理保存。工作人员需要确保将材料以良好的顺序和物理状态返回到箱子,这是一个重要的检查。
元数据(参考代码和物理特征)创建是后数字化活动的关键组成部分,也是与项目前后相关的活动。项目创建的描述性元数据将作为提供对其结果的访问检索的关键部分。LONTAD项目还具有以下优势:能够轻松利用已经进行了多年的现有描述和索引工作,由于这部分工作已经进行了一段时间,可以在联盟档案的AMS元数据中对这部分数据进行借鉴和引用。
通过i2S LIMB Processing图像后处理系统,LONTAD项目组大大提高了QC和元数据创建的效率。在数字化文件的管理和发布方面,采用了i2S LIMB Gallery在线发布系统,该系统提供了极为便捷、高清的图像、3D文件、音视频等介质的检索浏览功能,可以确保访问者在极短的时间内精准定位目标信息,并根据权限对访问信息进行放大/缩小浏览、下载、添加注释等等操作。