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强智科技任务管理平台,助力高校推进“双高计划”建设

教育装备采购网 2022-03-24 17:19 围观1536次

  《中国教育现代化2035》中提到:“加快发展现代职业教育,不断优化职业教育结构与布局。推动职业教育与产业发展有机衔接、深度融合,集中力量建成一批中国特色高水平职业院校和专业”。

  在《教育部  财政部关于实施中国特色高水平高职学校和专业建设计划的意见》中对‘双高计划’建设明确指出:“集中力量建设一批引领改革、支撑发展、中国特色、世界水平的高职学校和专业群,带动职业教育持续深化改革,强化内涵建设,实现高质量发展”。

  “双高计划”舞起新时代职业教育发展的“龙头”,支持一批优质高职学校和专业群率先发展,引领职业教育服务国家战略、融入区域发展、促进产业升级,对于服务建设现代化经济体系和更高质量更充分就业具有重大意义。

强智科技任务管理平台,助力高校推进“双高计划”建设

  强智科技以提升质量为核心、以内涵式发展为主线、以双高建设为抓手,借助「任务管理平台」,为职业院校提供“双高计划”建设任务、提质培优任务、十四五规划目标任务、优质校建设任务、学校五年规划任务、卓越建设任务等多种类型的任务管理和监督,促使学校向着高质量目标发展。

  针对“双高计划”建设任务,强智科技「任务管理平台」遵循“顶层设计、长远规划、分期建设、跨越式发展”的建设方针,管理和监测“双高计划”建设任务,稳步推进学校双高建设工作。

  “双高计划”建设任务管理

  通过引进先进的技术、理念,明确工作任务及流程,构建学校层面、绩效管理工作层面及建设需求层面对数据结构化处理、数据过程监管机制,进一步完善“双高计划”建设信息化支撑体系的建设。

  围绕“双高任务”这条主线,实现项目任务管控、资金管控、绩效目标管控、文档管理、项目数据分析、资金数据分析等,保障学校双高建设的顺利推进。

强智科技任务管理平台,助力高校推进“双高计划”建设

  面对多层级项目目标、任务质量、任务进度、绩效指标等关键要素,强智科技任务管理平台可以:

  1、 支撑双高建设成果管理和进度管控,实现部门协同深化、绩效管理量化、任务分层细化、任务执行情况流程化和可视化;

  2、支撑双高建设过程,包括材料信息的上传管理、预览、下载;

  3、对项目资金的来源、预算、支出进行统计分析;

  4、对部门工作绩效进行设定,并作为依据对工作成效进行评价。

  强智科技任务管理平台功能:

一、任务全过程协同管理

  实现对“双高计划”建设任务从设置、分解到执行安排、进度跟踪、成果管理、结项、经费等全过程的管理。

  1、任务分解可实现多级任务分解(如:阶段性建设任务、年度建设任务、月度建设任务分解及管理),一级项目可以分解至3级进行办理,任务负责人随时更新“双高计划”建设机制与具体举措任务、关键重点任务清单、标志性成果清单等。

  2、在任务的执行过程中,可对项目任务进行过程协同管理、执行进度追踪、项目变更管理、年度月度分析、经费执行管理、风险控制预警等等。

二、绩效指标与绩效评价 持续监督反馈

  基于双高建设任务绩效目标与绩效指标,对已关联职能部门项目的产出指标、效益指标、满意度指标等进行绩效指标管理和数据采集,并对项目各年度绩效目标达成度、标志性成果进行统计与分析。

  老师可根据年度、阶段时间、项目名称、学校层、专业群查看各项目绩效指标完成情况,如:目标计划数、实际完成数、绩效完成度、超额完成数等。

强智科技任务管理平台,助力高校推进“双高计划”建设

  绩效评价管理,包含对绩效的跟踪评价、阶段性评价、专家评价、绩效报告管理、绩效数据对接上报、绩效档案管理等,实现持续的监督反馈与跟踪。

三、可视化、图表化数据看板

  绩效指标统计、任务管理统计、资金管理统计均以可视化、数据化的形式呈现,双高管理员、校领导、院领导等可以查看各责任部门任务完成进度,定期跟踪和督促责任人执行任务情况,掌握项目进展实时数据。

  强智科技任务管理平台可根据年度、时间段、项目名称、学校层、专业群显示各层级任务完成的数量、完成度、各单位完成度排行、月度完成趋势,便于管理者随时查看进度,进行全局监管。

强智科技任务管理平台,助力高校推进“双高计划”建设

  学校领导、双高建设管理人员可查看项目资金预算、到位情况、财务支出,并根据平台的统计年度、资金来源、学校层、专业群等了解资金到位率、支出率、剩余数、分项资金使用情况等,可视化图表让资金情况一目了然。

强智科技任务管理平台,助力高校推进“双高计划”建设

四、材料归档管理  解决文档散乱丢失问题

  项目责任人通过平台上传完成任务的相关佐证材料,平台作为材料的归档管理工具,解决材料丢失、散乱的问题,为之后的工作总结撰写提供数据和材料支撑。

  任务文档可在线预览以及下载,并可自动开放给与该任务相关的项目人员。

强智科技任务管理平台,助力高校推进“双高计划”建设

五、移动化办公  随时随地任务管理

  强智科技任务管理平台基于H5标准方式,实现了在主流移动端进行项目办理、项目审核、绩效办理及审核、查看项目内容/绩效内容等,便于学校领导、管理人员以及项目责任人随时随地进行任务的查看及管理。

案例分享

  长沙民政职业技术学院·双高计划监测平台

  强智科技为学院建设了双高计划监测平台,基于“以评促建、以评促改、评建并举”的原则,回归到学院人才培养和教育教学工作核心,实现学校层、现代殡葬技术与管理专业群、老年服务与管理专业群等项目的办理、分工、月度任务管理、重大项目推进、标志性成果任务管理、任务建设案例、项目文档管理、资金管理。

  “双高计划”建设监测体系的信息化,有利地推动了学校教育决策由“经验驱动”向“数据驱动”转变,支撑了学校开展项目中期绩效管理和评价,为学院双高建设的过程管理、进度监督提供有利保障,持续提升人才的培养水平和质量。

结语

  “双高计划”建设任务管理,作为强智科技质量管理信息平台的一部分,优化了双高校建设工作任务流程,落实了“双高计划”建设绩效管理、任务管理,实现工作任务多维度阶段化、具体化、可视化;体现了“双高”建设核心任务对于“提升信息化水平”、适应“互联网+职业教育”的需求。

来源:强智科技 责任编辑:王道 我要投稿
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