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强智科技发挥技术优势,助推高校“双高计划”建设工作信息化

教育装备采购网 2022-04-19 18:56 围观0次

  2019年4月,教育部 财政部发布《关于实施中国特色高水平高职学校和专业建设计划的意见》,提出“要加强项目实施管理,建立信息采集与绩效管理系统,实行年度评价项目建设绩效,中期调整项目经费支持额度;依据周期绩效评价结果,调整项目建设单位。”

  2020年12月,教育部 财政部发布《中国特色高水平高职学校和专业建设计划绩效管理暂行办法》,提出“依据设定的绩效目标实施过程监控,开展绩效评价并加强评价结果应用的管理过程。”

  “双高校”的建设既是政策要求,也是高职学校不断发展的需求。但是,“双高计划”建设任务繁多,指标体系复杂,学校在任务实施过程中遇到了很多难点。比如线下填报费时费力项目质量难监控任务进度难把控项目资金难管理

  针对这些痛点,有没有一个工具既能覆盖双高建设的全过程,又能在“双高计划”建设过程中,实时监测任务进度、汇总绩效指标数据、一键导出上传教育部平台等环节,并快速定位亮点与问题,一揽子解决建设过程管控重难点问题?

  强智科技“双高计划”监测平台

  为加快智慧校园建设,促进信息技术深度融入管理服务全过程,优化管理、提升绩效和管理效能,针对“双高计划”建设全过程任务管理和绩效管理需求,强智科技“双高计划”监测平台闪亮登场,现已成功应用于双高校——长沙民政职业技术学院。

  强智科技“双高计划”监测平台主要包含绩效管理、项目管理、资金管理、文档管理、数据看板等核心模块,助力推进学校“双高计划”建设工作的信息化。

强智科技发挥技术优势,助推高校“双高计划”建设工作信息化

  1、围绕项目建设质量和专业群建设成效进行绩效管理,实现绩效目标实施过程监控,加强评价结果应用,以绩效结果推动教学质量不断提升。

  2、 覆盖多层级的项目任务、绩效目标、任务进度、任务质量、资金使用、绩效指标等关键管控要素,对项目任务集中管理、实时监控。

  3、覆盖双高建设的全过程、全任务、全指标、全资金、全人员,融合“过程管控、执行预警、质量评价、诊断改进”关键要素。

  4、强智科技“双高计划”监测平台具备数据自动采集功能,直接下载上报,方便快捷,减少教师手工填报和重复填报,大大减轻工作量。

  “双高”项目管理和监测

  职业院校的双高计划实施推进流程分为3个阶段:遴选阶段、建设阶段、期满阶段。在建设方案通过教育部、财政部审核后,利用平台对“双高”项目的绩效、任务、资金、文档、数据等进行管理与统计,助力学校在建设阶段做好双高建设项目的执行、成果管理和进度管控,实现部门协同深化、绩效管理量化、任务分层细化、任务执行情况流程化和可视化。

强智科技发挥技术优势,助推高校“双高计划”建设工作信息化

  建设阶段  如何利用平台落实“双高计划”项目任务和绩效管理?

  1、绩效指标数据自动汇总统计与管理

强智科技发挥技术优势,助推高校“双高计划”建设工作信息化

  政策提出,学校应当结合各自实际,设定绩效目标,对绩效目标实现情况进行全方位、全过程的自我评价。依据《双高学校建设数据采集表》、《高水平专业(群)建设数据采集表》的指标框架,结合学校“双高计划”建设方案,进一步细化本校指标。学校中期及实施期结束后,在规定时间内完成自评,通过系统向省级主管部门提交《双高学校绩效自评报告》。

  项目绩效管理环节

  绩效指标与项目相关联,已关联项目的绩效指标可通过项目办理采集数据,完成指标达成度计算,避免项目办理和指标达成脱节,帮助学校实时监控指标达成进度。

  绩效自评采集表与教育部信息采集平台一致。系统自动采集已完成的项目任务数据,生成“绩效自评采集表”,一键导出Excel,向省级主管部门提交《双高学校绩效自评报告》,并可积极应对教育局的一些临时检查,大大的减轻双高评估的工作量。

  强智科技“双高计划”监测平台以教育部绩效考核目标为抓手,辅助学校年度双高绩效考核,为学校撰写年度、中期及实施期结束后的自评报告提供了信息化手段,助力形成“双高计划”项目动态管理机制和“双高校”自评自省。

  2、项目小组对任务进行分工管理

强智科技发挥技术优势,助推高校“双高计划”建设工作信息化

  面对学校“双高计划”的多层级项目任务,项目小组需要对任务进行分工管理,责任到人,保障项目顺利实施。

  双高办管理员根据填报建设方案和任务书,利用平台将任务分解为多级任务,不限级数,安排给各个实施小组和责任人(指定到责任人、责任部门和团队成员),做到目标明确,责任到人,为项目建设提供全面的责任保障。

  3、项目分解完成后对任务进度实时跟进

强智科技发挥技术优势,助推高校“双高计划”建设工作信息化

  多层级项目进行分解管理后,接下来需要对各项任务的执行状况进行实时跟进与监测,以便项目管理人员能够及时了解任务的整体进度。

  在项目任务完成分解并开始执行后,强智科技“双高计划”监测平台会累积相关数据,平台根据年度、时间段、项目名称、学校层、专业群等展示项目各层级的完成数量、完成度等可视化数据。

  项目管理人员及各级领导都可以定期跟踪和查看任务进度,进行全局监管,及时督促项目小组按质按量完成绩效任务。

  4、任务执行后对项目资金进行监管

强智科技发挥技术优势,助推高校“双高计划”建设工作信息化

  在项目任务的执行过程中,管理人员以及学校领导需要对资金的使用情况进行实时掌握,通过信息采集与绩效管理,实行年度评价项目建设绩效,中期调整项目经费支持额度。

  平台可根据学校的实际需求,按照统计年度、资金来源、学校层、专业群等,向项目管理人员以及学校领导展示项目资金预算、到位情况、财务支出等,并对项目的资金到位率、支出率、剩余数、分项资金使用情况等进行图表化呈现。

  平台对“双高计划”的落实具有重要意义

  全面落实《国家职业教育改革实施方案》,“双高计划”监测平台的建设具有重要意义:

  1完善“双高”建设信息化支撑体系

  引进先进的技术、理念,完善“双高计划”建设信息化支撑体系的建设,进一步明确工作任务及流程,构建学校层面、绩效管理工作层面及建设需求层面对数据结构化处理、数据过程监管机制。

  2支撑双高校建设工作展开

  从微观角度落实“双高计划”建设绩效管理、任务管理,实现工作任务多维度阶段化、具体化、可视化,从而支撑多部门协同工作、数据共享,及时反映项目建设进展情况,提高绩校评估工作效率,为后续迎接教育部、财政部“双高校”建设中期检查做好准备。

  3强化智慧校园信息化建设

  “双高计划”建设监测平台的建成,是“双高”建设核心任务“提升信息化水平”、适应“互联网+职业教育”需求的直观体现。

  “双高计划”是落实《国家职业教育改革实施方案》的重要举措和职业教育“下好一盘大棋”的重要举措之一。强智科技发挥自身在教育信息化领域的技术优势与实力,紧扣国家政策和高职院校的切实需求,建设具有最大价值的“双高计划”监测平台,为“建设一批引领改革、支撑发展、中国特色、世界水平的高职学校和专业群”贡献力量。

来源:强智科技 责任编辑:王道 我要投稿
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