西南政法大学深入学习贯彻党的二十大精神，认真学习贯彻习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神，从坚持依规治档、把握工作导向、增强内生动力等方面着手，聚焦主责主业，围绕中心服务大局，努力提升档案现代化管理水平，推动档案工作高质量发展。
坚持依规治档，提升档案工作治理能力。学校紧紧围绕习近平总书记“7•6”重要指示批示精神中关于档案工作“四个好”和“两个服务”的目标任务，全面提升档案工作治理能力。一是党管档案推动档案工作“强起来”。学校党委高度重视档案工作，切实履行“党管档案”要求，把档案工作纳入学校整体发展规划，确保档案工作发展与学校发展水平相适应。党委常委会、校长办公会不定期学习档案工作会议文件精神，研究部署档案管理工作，统筹推进档案各项工作稳步提升。二是完善制度推动档案工作“严起来”。健全完善学校档案管理工作机制，制定以《西南政法大学档案管理办法》为核心，辐射涵盖综合档案管理、学生档案管理等方面的“1+N”系列管理制度，用制度机制提升管理效能，推进档案工作制度化、规范化、现代化。三是落实责任推动档案工作“顺起来”。建立“学校党委统一领导、学校档案馆协调管理、各二级单位具体落实”的责任体系。严格落实档案工作岗位责任制，健全完善二级单位档案管理机制。要求各二级单位档案工作分管领导加强对本单位档案工作的统筹指导，指定专人担任兼职档案员，按照高等学校文件材料归档范围和档案管理要求，负责本单位档案收集整理、立卷建档和移交归档，推动形成工作闭环。
把握工作导向，集聚档案工作发展动能。学校以深入贯彻实施档案法和档案事业发展“十四五”规划为抓手，切实推进档案建档、利用、信息化建设，形成档案发展新动能。一是建好档案注入资源建设新活力。严把档案依规移交质量关、数量关、规范关，强化对声像档案和实物档案的收集，建立馆藏纸质和数字资源台账，形成党群、行政、学生、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、合同、专题等档案门类，严把档案资源建设“源头活水”，丰富优化馆藏档案资源。二是用活档案发挥文化育人新功能。通过举办档案主题展览、档案知识科普等活动，提升广大师生的档案观念。围绕档案法治化、档案信息化等主题，通过开展专项课题研究，推动档案科研成果转化运用、指导实践。研究馆藏红色档案史料，陆续推送档案中的红色故事、校史中的先进人物，创新形式进行校史文化传播，发挥档案文化育人作用。学校选送案例《不忘初心担使命红色精神记心间——西南政法大学档案馆为红色故居提供史料纪实》在重庆市高校档案学术年会上获奖，并作为优秀案例展出。三是赋能档案开发信息治理新潜力。着眼数字赋能，优化升级档案工作管理系统，积极推动互联网、云计算、大数据等人工智能技术与档案工作深度融合，将数字档案建设纳入工作规划，实施档案数字化Ⅰ、Ⅱ期建设，加快推进“存量数字化、增量电子化”，推动档案纸质+电子“双套制”归档和在线利用，实现收集、存储、管理等档案管理环节平台化、信息化，以数字档案建设带动档案基础业务标准化、规范化，推动档案工作数字转型发展。
增强内生动力，推动档案工作稳进增效。学校始终践行“为党管档、为校守史、为师生服务”的重要职责，强化责任担当，以“三个聚焦”为发力点，推动档案服务水平提升。一是聚焦中心工作助力推动发展。围绕服务学校中心工作，做好重大战略、重点领域、重大项目、重大活动、重大事件以及专业特色档案的建档、规集工作，反映学校发展历程。充分发挥档案资源优势，主动服务学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育、本科教育教学审核评估、党代会、校史研究等重大任务，更好地用档案讲好西政故事、记录奋斗历程、服务学校事业发展。二是聚焦师生需求优化服务质效。坚持理论学习提高认识、调研问卷发现问题、专题研讨检视整改，清单化推进落实工作举措、提升服务质效。开通新生档案归档、毕业生档案转递、政审档案查询专项服务，采用一线工作法主动送服务上门，面向新入职辅导员开展学生档案工作专题培训、面向二级单位开展立卷“一对一”专项指导，今年接收新生档案近7000卷，转递毕业生档案6000余卷，接待单位政审650余人次。三是聚焦档案安全筑牢防护屏障。以“人防”加强安全管理机制建设，遵循“预防为主”总原则，建立安全隐患“日周月”排查整治机制，将安全工作贯穿档案管理全过程、各方面。以“物防”加强档案实体安全，加强档案库房环境建设，升级档案库房自动灭火系统、视频监控系统和实现红外报警装置全覆盖，定期开展安全培训和应急演练，提升应急处突能力。以“技防”加强档案信息安全，制定档案数字化保密管理专项工作方案，加强档案信息保管存储、利用开发的技术防护，筑牢档案信息安全防线，严防失泄密、篡改信息、侵犯隐私等行为发生。
