近年来,辽宁省沈阳市机关事务管理局从源头入手,严格落实采购主体责任,加强内控制度建设,实现政府采购全链条数字化要求,取得明显实效。
据了解,沈阳市机关事务管理局于2020年设立政府采购管理处,鼓励建设科学先进的内控管理系统。目前该局已建立健全政府采购内控运行管理机制,制订相关文件,搭建集约高效的信息化管控平台内控系统,有效提升了政府采购管理水平。
沈阳市机关事务管理局采购内控系统已稳定运行并覆盖采购业务的各个环节。对于限额以上的政府采购项目,系统提供需求调研、方案论证、集体决议、履约验收和支付等功能,并与辽宁省政府采购系统对接,实现政府采购的全流程电子化管理;对于限额标准以下的自行采购业务,系统构建了预算登记、项目立项、交易执行、履约验收和资金支付的全流程线上管理模式。系统与机制的深度融合,使该采购单位的内控管理水平得以显著提升。
内控系统可根据采购活动的类型为操作人员提供智能引导,有效降低了人为出错的风险。同时,能对采购项目执行进度、待办事项进行实时跟踪,并可重现项目所有关键节点和相关要件,使单位内部管理和配合外部审计工作更加高效。通过对采购项目执行总体情况和预算使用情况等进行统计分析,为单位采购业务提供有力的决策支持。根据实际工作需要,系统配备了小额零星的快速采购功能,效率与科学并重,打造财政预算资金的全面管控平台。未来,沈阳市机关事务管理局将持续强化内控体系建设,不断提升内控管理水平,以数字赋能,引领政府采购内控管理优化升级。
(沈采)