在数字化浪潮席卷全球的今天，采购管理领域也经历了革命性的变革。广州伟时信息系统技术有限公司推出的“亿企优采”平台，经过二十余年的深入应用和持续优化，该平台已在高校、科研院所和医院等多个领域取得了显著成就，成为政府采购限额标准以下采购项目的首选工具。
在传统采购模式中，高校、科研院所和医院的采购工作往往面临流程复杂、效率低下、成本高昂等问题。“亿企优采”平台的出现，为这些领域的采购工作带来了前所未有的便捷与高效。
根据教育部直属的某高校了解到，该高校在广州、珠海、深圳三地共设有五个校区，拥有10家直属附属医院。自2003年以来，该高校通过部署广州伟时该平台的网上竞价系统，实现了对未达到政府采购限额标准的小额仪器设备采购的高效、公开和透明采购管理。该系统每年成功处理超过10000张订单，涉及近40000台设备，每年为学校节省了逾2000万元的资金。该校在竞价网的应用上取得了显著的成效，在平台执行的竞价单违规占比为零，这一创新举措在全国高校中尚属首创，也为其他兄弟院校提供了宝贵的借鉴和参考。
该平台已成功实现与学校内部各信息化系统的无缝集成，有效消除了信息孤岛。现在，申购、经费查询、审批、验收、资产入账、集中结算等流程均能通过无纸化操作完成，大大提高了工作效率和数据一致性。
位于深圳的国家级农业基因组研究所表示，为了规避采购风险，以往10万元以上非政府采购的项目也会选择通过公开招标方式进行采购。然而，这个过程通常需要3-6个月的时间，包括采购申请、编制需求、编制招标文件等步骤，不仅周期长，而且耗费了大量的人力和物力，增加了采购成本。
为了解决这个问题，该研究所启用了广州伟时“亿企优采”平台，通过网络信息化手段，极大地提升了采购项目执行的效率，将政府采购限额标准以下采购项目的采购周期缩短了一半以上。同时，对于采购执行周期，也去除了以往需要人工时间进行的寻源、询价、对比、通知、文件收发等耗时耗力的步骤。据统计，从发布采购公告到公示结束平均为期3天，一般采购5天内设备即可到货，平均在10个工作日内即可完成从需求发布至到货验收的采购执行全流程。
此外，结合研究所的采购需求，该平台创新了“不指定品牌竞价”的采购模式，打破了供应商区域垄断和报备保护的局面。在现有的市场环境中，生产厂家会对不同地域和级别的渠道商给予不同的优惠和限制，这就使得不同地域的供货商的供货价产生不小的差异。为了避免这种情况对市场指导价产生影响，生产厂家通常会使用客户报备制度。然而，这导致即使采购单位引入了采购平台，也无法获得更低价和更好的服务。因此，该研究所在传统竞价模式上进行了创新，引入了“不指定品牌”竞价模式。在这个模式下，供应商在满足采购用户要求的规格参数的情况下，可以自行报出同一规格但不同品牌的不同报价。这样，一个采购项目中就会有多个不同品牌的供应商参与公平竞争，有效地打破了厂商的垄断。
某中国科学院下属的广州研究所介绍，以中央“放管服”精神为指导，改研究所优化了采购、审批和验收流程，引进“亿企优采”采购平台，通过信任引导和管理推动权力下放，进行了有益尝试，使采购管理工作更加高效便捷。在提升采购管理规范性和有效利用电子平台的基础上，充分赋权给科研人员，让他们积极参与到采购活动中来。对于政府采购限额标准以下的科研采购项目，授权科研人员在平台自行采购，实现了权力下放与管理的有机结合。同时，该所加强了对采购流程的规范化指导和事后监督，有效避免了因科研人员不熟悉采购法律法规和政策而产生的风险。
随着内部流程的不断优化和再造，该研究所积极与上级主管部门沟通，争取为科研人员提供更宽松、便捷的采购政策，扩大授权项目范围，最大限度地实现科研自主权的下放。此外，平台根据该研究所的需求进行进一步优化和完善，增加需求在线收集与调研、现场和远程技术交流等功能模块，使其得到更广泛的应用。
位于深汕特别合作区的某高校附属医院表示，作为新建的院区，正面临医疗设备和仪器的大量需求。在非政府采购项目的小额采购中，该医院过去采用的是线下三方比价方式。然而，由于地理位置的限制，周围缺乏其他医疗机构和高校院所等单位，可供选择的供应商数量有限，商品种类较少且价格偏高。每笔订单都需要进行寻源、线下向供应商询价，这一过程耗时较长。
为了解决这一问题，该医院上线了“亿企优采”采购平台。通过该平台，医院的采购效率得到了显著提升，供应商寻源问题得到了有效解决。同时，采购执行过程也更加规范，全程留痕，为医院的运营提供了有力保障。
截至目前，广州伟时“亿企优采”数字化采购平台已广泛应用于高校、科研院所、医院、国有企业等多个行业领域。超过200家中大型采购单位入驻平台，吸引了超过70,000家优质供应商入驻，这些供应商均经过严格认证审核，为采购单位提供了高质量的商品和服务。展望未来，随着技术的不断进步和政策的持续推动，数字化采购将成为公共采购领域的主流趋势，为更多机构带来高效、透明、低成本的采购体验。
