不受控制的打印操作同样存在信息泄露的可能性。作为文档传播的一种途径，得不到有效监管的打印行为，已经成为客户信息、市场计划、技术等机密信息泄露的重要渠道，甚至有不法分子专门在各大公司的打印废料中收集机密信息以谋取利益。IP-guard文档打印管控功能，有效审计每一次打印操作，完整的记录全部的打印操作行为，甚至是打印内容本身，并且可以灵活的控制打印权限，在防止纸质渠道的信息外泄同时又可以减少非必要的打印行为，为公司节约成本。
详细审计打印行为
详细记录打印时间、用户、文件名、页数等信息，以防风险
备份打印内容
打印内容以图片形式自动进行备份
纸质打印件添加浮水印
纸质的打印件上自动添加公司标识、打印人姓名等详细信息
打印权限管理面面俱到
对各类打印机的使用权限管控
对高成本打印机的使用权限设置，以减少浪费
如ERP等可进行打印的应用程序进行限制打印，以防泄密
典型应用
批量导出打印记录图片，审计打印内容
限制随意使用高成本打印机进行打印
限制通过ERP、OA等程序直接进行打印，防止如财务信息等机密信息打印外泄
自定义浮水印，对打印出的文档申明版权，同时还可显示打印时间和打印用户
常用组合
推荐组合：打印管控+网络流量控制
实现效果：实现企业资源的合理分配控制
推荐组合：打印管控+文档操作管控
实现效果：实现严格的信息防泄漏
打印浮水印的功能
按照客户需要提供打印浮水印的功能
图片格式直观记录
应用先进的打印映像获取技术，记录打印内容，即使是OA、ERP等无文档形式的打印内容也能够记录下来，以图片格式记录的打印内容
支持多型号打印机
IP-guard支持对本地打印机、网络打印机、共享打印机、虚拟打印机等多种打印机进行管理
策略生效设置灵活
灵活设定打印控制策略的生效时间，如上班时间允许打印，下班以后禁止打印
可以为用户设定单独的离线打印控制策略
