几乎所有的企业都利用电子邮件进行必要的内部与外部沟通。显而易见，个人邮箱、邮件服务器中也就包含着大量的机密。如何对邮件往来进行有效的规范，防止机密信息经由电子邮件泄露，是IT管理者面对的重大挑战。IP-guard邮件管控模块，帮助企业完整记录用户收发的各种类型的邮件的详细内容以供审计，防止重要信息泄露。同时能够通过准确限制邮件收发件人来规范用户的电子邮件使用行为，发现违规行为，控制电子邮件收发，防范电子邮件滥用造成的信息泄露。
记录收发邮件所有信息
收发邮件的“内容、附件、主题、大小、时间等”所有相关信息，全面完整记录
邮件收发管控面面俱到
可对指定关键字如“收件人、发件人、主题、附件名、邮件大小等”设置管控策略，严控邮件的收发
邮件可指定收件人及抄送人
典型应用
对企业外发邮件的内容进行定期查看，确保邮件的合规使用
限定只能使用企业规定的邮箱
邮件发送到外部必须抄送部门主管才能发送成功
禁止发送包含附件的邮件
常用组合
推荐组合：邮件管控+即时通讯管控
实现效果：对网络传输文档进行控制
独特优势：
支持多种格式
支持对Lotus邮件、Exchange邮件、普通邮件、网页邮件四种类型邮件的审计
策略设置灵活
可以为邮件控制策略指定生效时间，特别是在离线状态下的邮件应用
能通过限定收发件人、主题、附件名称及大小等，限制电子邮件的发送
发送邮件时，可以实现必须抄送给相应的管理者才能正常发送
可以对邮件附件内容进行自动备份
