RFID智能图书管理系统的核心之一是RFID标签。就像条形码一样，智能图书管理系统用标签内储存的的数据来“指向”每件图书和其它流通资料在图书馆流通自动化系统数据库中的对应的书目记录。图书馆可以通过一个低成本的13.56MHZ的智能标签对资料进行电子识别，由芯片来存储数据讯息，帮助图书馆处理所有繁复的管理过程,即从图书和其它流通资料的上架到流通柜台再到出口的安全保护，然后再回到后台的整体作业过程。
智能标签通过先进的防冲突运算法则、检错和纠错方法，允许同时读取多个标签，因此图书和其它流通资料的借阅、归还和出门检测的整个过程非常快捷。
RFID智能标签具有多种形式和尺寸，在RFID智能图书管理系统中主要采用图书标签、CD/DVD标签、读者证件标签、抗金属层架位标签等
