我国传统的高校档案管理都是利用人工作业的方法,在资料查找的过程中会消耗大量的人力物力,甚至会因为人为原因会带来资料的破损,在在档案进行数字化建设之后,是档案上的内容会被进行扫描和整理,再将数字化的资料进行归类,通过计算机设备录入到学校的数据库中,通过数据库的方式来对档案资料进行管理,这样就能够在短时间内迅速实现查找和搜索,另外这样还节省了空间,方便了维护,还能实现安全存储和资料共享。
过去的档案多为纸质文件,进行档案管理的方式也多为直接物理劳动,这样的过程非常消耗人力,因此多数资料为了进行保护利用率都不高,这给的俺干的开发利用带来了影响,但是进入到数字化阶段以来,计算机对档案的管理使得该项工作更加有效率,能够保证所有的过程都准确无误,减少了人力和财力的投入,还可以提高整个管理的效率,可以说数字化建设推动了档案管理从人工到数字化的巨大转变。从高校的角度来说,档案管理进行数字化处理之后,学校的每个部门都能够迅速及时地获得最新的需求信息,根据每个部门的需要对信息进行汇总和组织,然后传送到相应的部门,这样就可以最大程度地提高高校的档案服务管理水平,更好地服务于高校其它部门。
近年来,我国的高校规模越来越庞大,每个高校都在面临着更大的档案管理压力,尤其是对学生学籍档案的管理压力,数量非常众多且工作量非常大。因此高校必须要能够采取有效的方法来解决这样的压力,科学处理好创新和发展的关系,提高档案的利用效率,不断推动档案管理的进步。然而我国多数高校的档案管理水平仍然不高,这对我国档案管理事业带来了重大的阻碍,所以说建立好数字化平台对于高校的改革发展具有重要意义。
Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪
1.信息安全保证
Book2netkiosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。
2.超高扫描效率
扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,完全满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。
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