档案是组织内部最为规范的知识，是组织存在的历史依据，做好档案管理工作是一个组织健康发展的需要，档案管理工作是组织管理工作的一部分，是提高组织工作质量和工作效率的基础条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，是衡量一个组织管理水平的重要尺度。
因此，档案数字化工作是综合档案管理得以全面驱动的基础，那么，什么是最有效的实施方法呢?数字化实施过程的管理工作，由办公室集中统一领导、管理并实施。统一管理可以统一标准，保证质量，协调进度，并可提高效率，降低成本。尽量收集电子文档目前，文档信息的处理大都已实现计算机化，所以，及时和尽可能全面的收集电子文档，不但可降低档案资料数字化的成本，提高档案资料数字化的效率，也可改善档案资料利用效果。数字化过程的流程管理。
随着数字化技术的改善，以及数字化实施管理经验的积累，使实体档案资料的数字化工作依程序规范、有序的进行，具体且无声无息的记录整个数字化处理过程，以方便管理、统计与责任划分。
档案数字化最专业的机器就是非接触式档案扫描仪能够在成册的卷宗档案不拆开的情况下就可以扫描完成，这个是非常便利的。比如book2net非接触式扫描仪采用矩阵式ccd技术能够点对点的扫描，比如一本200页的卷宗6分多钟就可以扫描完成。扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测，每天可扫描约60本案卷，完全满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性，减少后期检查量，工作强度低，效率高。
专业的扫描功能
★专为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描
★扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命
★后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于最舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳
★设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现
★人性化的扫描设备，全自动影像处理功能，自动纠偏，自动校正，自动去黑边等功能。
★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节
★司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描
★21寸左右内置触摸屏，操作预览实时进行
★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能
