档案信息化的开发利用程度有待提升，目前我国的档案管理工作中，信息资源的开发与利用从整体上来讲还存在一些不足之处，整体上的开发程度还有待提升，档案信息的采集过程中，其工作效率还有待提升，信息质量不高、重复劳动过多的现象普遍存在，与发达国家相比，还存在较大的差距，这使得实际档案管理工作中，难以有效的发挥档案数据库的信息资源能力，档案信息的利用率也难以得到显著提升。
信息化时代的档案资料管理并不再需要传统意义上大量的纸质材料，而是逐渐转变为无纸化的采集与操作，并且根据客户与管理的需求，个人资料的种类和方式也在不断丰富，在对退休人员进行档案管理的过程中，工作人员需要将传统的实体资料通过数据采集的方式逐渐变为虚拟的信息化资料形式，同时在对信息的分类上也可以摆脱传统的书架等实体方式，转为先进的计算机软件与数据库系统，不仅便捷而且非常科学。
档案扫描数字化硬件设备建设。专业的扫描仪可以提升案卷的扫描效率，使工作更加顺利的进行，book2net非接触式档案扫描仪是不需要进行拆卷的，能够快速扫描装订成册的档案、卷宗，采用矩阵式ccd点对点扫描技术，还原档案本质色彩更加清晰。独特的led冷光源对人身体不会产生任何的辐射，零热量、零红外和紫外影像。
Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪
1.信息安全有保证
Book2net kiosk设备本身不含有任何存储，符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑，符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。
2.超高扫描效率
扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测，每天可扫描约60本案卷，完全满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性，减少后期检查量，工作强度低，效率高。
3.专业的扫描功能
★专为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描
★扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命
★后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于最舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳
★设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现
★人性化的扫描设备，全自动影像处理功能，自动纠偏，自动校正，自动去黑边等功能。
★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节
★司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描
★21寸左右内置触摸屏，操作预览实时进行
★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能
