纸质档案管理由于检索不便，其主要工作仅仅是收发、保存和查阅，利用率较低，不能充分发挥档案资源的价值。随着计算机使用的普遍，纸质档案由原来人工变为电子形成，提高了档案形成的速度，缩短了档案收发、传递、归档等的时间，同时提高了准确性，减少了纸质档案所造成的人力、物力、财力的浪费。
随着计算机和网络技术的广泛的使用，校园网络建设逐渐完善，这为档案的数字化提供了良好的基础。由于高校档案设计的内容繁多，且人员流动频繁，传统的纸质档案更新速度较慢，不能及时反映当前情况，而通过建设数字化档案，能够快速及时地更新档案资料，并能便捷地实现共享，使高校中的人员随时了解动态。同时，目前国家档案局对于档案数字化建立和完善十分重视，高校档案数字化势在必行。
由于传统纸质档案管理沿用时间交长，对档案进行数字化，首先需要将档案实体数字化，当纸质档案受到时间和温度、湿度等因素的影响，纸张逐渐变脆，字迹不清，且受到火灾的威胁，为了做好档案的防火防潮工作，需投入一定的维护成本。
比如相关人员的培训经费，档案库房的建设和改善，计算机、复印机和扫描仪等设备配置，各种安全性防范设施等，若离开了上层组织机构及其领导的重视与支持，既会影响数字化的进程，建设的质量与效果也都将会大打折扣的。选择一款合适的好的非接触式档案扫描设备是整个过程的关键所在，所以建立整个的档案扫描体系也是至关重要的，下面我们了解一款世界级的档案不拆卷扫描产品：
Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪
1.信息安全有保证
Book2netkiosk设备本身不含有任何存储，符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑，符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。
2.超高扫描效率
扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测，每天可扫描约60本案卷，完全满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性，减少后期检查量，工作强度低，效率高。
3.专业的扫描功能
★专为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描
★扫描过程镜头、光源不走动不移动，增加设备使用寿命
★后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于最舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳
★设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现
★人性化的扫描设备，全自动影像处理功能，自动纠偏，自动校正，自动去黑边等功能。
★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节
★司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描
★21寸左右内置触摸屏，操作预览实时进行
★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能
