南开大学情况概览
创建于1919年的南开大学是国家教育部直属重点综合性大学,2000年又跻身于21世纪国家重点建设大学行列。
南开大学是国内学科门类最齐全的综合性、研究型大学之一,有22个专业学院系,设有研究生院、中国APEC研究院、成人教育学院、职业技术学院、现代远程教育学院、滨海学院(独立学院)。拥有71个本科专业,206个硕士点,117个博士点,16个一级学科博士学位授权点,17个博士后科研流动站,18个国家级重点学科,48个省市级重点学科,1个国家重点实验室,14个省部级重点实验室,1个国家工程中心,8个国家基础学科人才培养和科学研究基地,1个文化素质教育基地,6个教育部人文社会科学重点研究基地,7个“985”工程哲学社会科学创新基地,4个“985”工程科技创新平台。
南开大现有全日制在校学生21905人,其中本科生12499人,硕士研究生6357人,博士研究生3049人,留学生1048人,成人教育学生6754人,远程教育学生8095人。
南开大学既是教学中心,又是科研中心,取得了一批国内外公认的优秀科研成果。目前承担的国家和教育部社科项目数、获得的科经费数以及获奖成果数都位居全国高校前列。南开大学与美国IBM公司联合研制开发了“南开之星”超级计算机群,运算速度达每秒3.231万亿次,处于世界领先水平。
南开大学实验室设备处是学校实验室建设和管理的职能部门,主要有两部分工作内容:实验室管理、仪器设备管理。
对于仪器设备的采购,实施政府采购以来,南开大学的采购量大约是每年一个亿左右,其中在南开大学校园网招投标的采购量每年就将近60%左右。从整体运作的情况来看,供应商和老师们都反映良好的,给予了充分的认可。对于零星采购这一部分,实验室设备处也在探索以网上竞价的形式进行采购的新途径。侯老师认为,这种采购形式,对于今后保证老师们购买产品的质量和价格等方面会非常有利。
在实验室建设方面,南开大学近年来取得了不俗的成绩,其中物理实验教学中心和化学实验教学中心被评为国家级示范实验教学中心。2004年,拥有84间实验室的南开大学综合实验楼正式投入使用,使南开大学本科生基础课实验条件和环境设施进入全国高校先进行列,综合实验楼集教学、实验功能于一体,包括了电子信息、生物、化学和物理基础等多学科实验教学中心。
作为全国重点大学,南开大学实验室建设的水平、以及学生的动手应用能力一直为人称道。作为建设者和领导者,南开大学实验室设备处处长侯文强处长通过记者电话采访,将近年来南开大学实验室建设情况和实验室设备处的工作情况有侧重地进行了详细的介绍,为我们展示了南开大学建设工作的辉煌成就。
南开大学之所有能够培养出一大批动手应用能力较强的学生,其中关键的一点就是学校对于实验室建设的高度重视。南开大学建设资金的来源主要包括了:“985”“211”工程、科研费、国家拨款、学费、学校创收的投入;另外,天津市也有一些经费投入。就整体建设资金的投入来看,较南方重点大学在实力上还是有所欠缺的。侯老师也提到,虽然在天津市来讲,南开大学是比较不错的,但相对全国来讲,南开建设经费的投入量的确还有一定差距。但是,南开大学秉承一贯的办学宗旨,以培养优秀人材为首要任务,因此,一直以来无论学校经费多么紧张,对于本科实验教学、实验室建设都是要下大力量进行投入的。
为了提高实验设备利用率、加强实验教学,学校教务处设立了一个本科生的百万元工程,这个项目每年的投入是100万元,经费专门用于支付本科生使用实验室的费用,除本科实验室外,科研实验室也为学生们的使用敞开大门,使学生除本身的教学实验以外,会有更多参与科研创新的机会;为方便更多学生上机实验,学校仪器设备夜间使用的费用制定得也非常低,这项措施不仅使南开大学本校学生受益,同时也吸引了大量外校学生来到南开大学进行上机实验。
这些都是南开大学用于提高学生动手能力的各种举措,通过实践证明,学校已经取得了令人瞩目的成就,而作为管理者和督导者,南开大学实验室与设备处在积极提高实验室建设与管理水平、促进实验室与大型仪器利用率、保障实验教学顺利开展方面,起着至关重要的作用。
对于这方面的认知,侯老师提出:学校设备先进了、装备水平提高了,对于学生动手能力的培养是绝对有益的。
南开大学实验室设备处在实验室管理工作中,对于大型设备的管理有着独到经验和极为完善的措施。
实验室设备处在学校网站里专门设立了一个用于大型仪器管理的平台,已经被天津市校内、外使用者广泛应用。使用者在网上可以清晰地检索到各个仪器设备的技术指标、应用范围、拥有者的联系方式等详细数据内容,使整个天津地区都能够使用这些共享资源,切实起到了学校大型仪器设备公开共享的实际作用。
对于校内仪器设备的管理,南开大学实验室设备处也取得了可观的成就。像有些核磁共振仪器的使用,他们做到了24小时运转应用,对于年轻老师和学生(包括本科生)仪器使用的培训工作起到了非常重要的促进作用。
随着近年来南开大学的不断发展,学校大型仪器设备越来越多,如何能够加强对大型仪器设备的管理工作,使其能够更为科学地发挥效绩,是实验室设备处一直以来都在深入探索的课题,而这也是南开大学一贯重视的课题。
对此,南开大学每年拨出200万元作为开放基金,基金使用主要划分为两部分:一部分用于仪器设备的开放测试;另一部分用于设备的维修管理。其中开放测试这部分资金主要是为了鼓励在科研项目中,有更多的学生和老师能够用到大型仪器,以及发表质量更好、层次更高的论文;用于维修的资金主要是为了保障设备的完好率及正常的运转。这200万元基金的投入,有效地提高了学校仪器设备的利用率和完好率,是南开大学的一项值得长远推广的有利措施。
2003年南开大学成立了大型仪器管理委员会,由15位专家、教授组成,由主管校长直接担任领导,侯文强老师在其中出任副主任。
2004年“大型仪器设备维修基金”开始启动,当时学校规定:单价在20万元以上(含20万元),在校内加入大型科学仪器实验平台,对校内、外实行开放,年使用机时超过400小时、且开放机时达30%的大型仪器设备均可申请该维修基金。
基金主要用于大型仪器设备的维修、升级改造及使用功能的扩充。具体流程是:先由大型仪器设备负责人填写《南开大学大型仪器维修基金申报表》立项,经学院主管领导审批后,报送实验室设备处;再经学校大型仪器管理委员会对其进行评审通过后实施维修。
大型仪器管理委员会每年有两次重要会议,针对问题制定出解决方案。例如200万元的开放基金中,设备处每年会从中划出60万元,用于补贴科研课题部门与之相配套的50%的资金,即科研课题部门划出50%的资金后,学校再给补贴50%,主要是用于支持其使用大型仪器的经费。而大型仪器的管理方在年底时,则会有一个分成,分成的55%—60%可以用于仪器设备的升级、配件更换、小型维修等;30%则用于仪器的消耗材料;10%—15%则是相关管理人员的奖励。这对于提高管理人员的积极性、维护设备的正常运转都有着非常显著的成效。随着资金使用效果的扩大,在进入2007年以后,60万元的资金已经不够运作了,侯老师说,委员会也将及时进行相应的调整。
侯老师还提到,在最早时候,学校投入开放基金的比例是70%,吸引了众多年轻老师和学生积极参与到使用大型仪器设备的行列中。根据这种情况,大型仪器管理委员会对于基金的投入比例做出了相应的调整,改为由学校和科研处各出50%资金进行运作的目前这种模式。
在这每年两次大型仪器管理委员会的会议上,还会对维修经费投入多少、如何投入等相关议题做出方案,实验室设备处则会依照委员会制定的方案具体操作执行。
开放基金的设立,除直接实验室设备处作为直接运作者外,与科技处、财务处的联系极为紧密的。比如有500万元的投入,今年到位200万元,那么处里就要按200万元的比例上报财务处,以拨划给科技处相应的开放基金;然后科技处会根据拨划基金的情况进行相应的配套投入,这些措施主要是为了能够重点保障学校科研项目的开展。
另外,大型仪器管理委员会每年从200元万基金中划拨出140万元作为维修经费,对于这笔经费的使用情况,侯老师提到:目前还是足够使用的,因为许多仪器设备都是近年来新采购的,其运转情况都比较完好,有的也还在保修期里。但随着时间的推移,使用到一定时期后,仪器的故障率就是增加,需要支配的资金也会逐渐加大。
根据规定,维修基金的投入同时也是与开放率相结合的,如果开放率高,那么,设备处投划拨的投入就多;如果开放情况不好,给其划拨的比例就少;对于完全不对外开放的仪器,维修基金则不会给任何投入。
设备处还制定了一个考核表,各单位将平时仪器使用情况、相关论文发表情况等资料收集起来,在年终时,各单位都会根据收集资料的情况认真进行填写考核表上报,这也是各单位仪器使用成绩的具体体现,同时也是申请维修基金的凭据。
另外,侯老师还强调一点:除用于科研仪器测试的维修资金外,实验室设备处对于教学用仪器设备的维修则是100%的资金投入。
南开大学实验室管理与设备管理是紧密结合的,在这一点上与其他高校有着很大的不同,也是南开大学实验室设备处的多年来取得的重要成就。侯老师提到,之所以能够将实验室管理与设备管理完美结合,有一个重要的原因:学校划入实验室设备处进行直接管理的经费额度比较大,这笔资金多则五千余万元,少则也有三千余万元。
正是由于可以直接管理、运作这笔巨额经费,实验室设备处才可以顺利地完成诸多建设、改造工作。例如,从中划拨用于实验室改造的经费,前几年每年基本都达到了1000万甚至到2000万元以上的额度;在学校综合实验楼的建设中,从内至外,包括通风、上下水、电器,甚至大楼外延的粉刷等等所有费用都是由这笔经费来支付的。侯老师还提到,利用这项经费,几年以来处里将学校所有的老楼基本上都重新翻修了一遍。另外,每年上千万实验室设备的投入经费同样也是来自于实验室设备处直接运作的这笔资金。
基于同样原因,南开大学近年来各个实验室设备的更新工作也开展得非常顺畅。不仅如此,实验室设备处还利用这笔资金,鼓励老师们积极确立可以转化为本科实验的科研项目,同时对于这些项目经费的投入也由其中拨付;在项目成功之后,通过专家教授的论证,对于项目所需要的设备,处里也会给予配置。
在这种良性循环的带动之下,南开大学实验室设备的配置水平达到了令人瞩目的高度,吸引了大量兄弟院校负责人前来参观、学习。
南开大学实验室建设能够飞速发展、蒸蒸日上,一方面与学校付与实验室设备处充足的运作资金有着直接的关系,另一方面,也是因为实验室设备处的领导者,能够将实验室管理与设备管理这两大块工作内容有机地完美结合了起来,构建了南开风格的完善管理体系。
在谈到处里工作的着眼点时,侯老师调:实验室设备处在采购设备的时候不应该只被动地完成采买这一项工作,应该能够更多地参与到实验室建设更深层面的工作中,要有一个统筹、长远的规划、以全局性的眼光处理每一项工作。
对于全局性统筹规划的运作,有一个成熟的事例:南开大学“985”、“211”等大型项目的经费都是由学校教授们直接进行掌控的,但实验室设备处里会根据学校整体情况参与论证、调整工作,以有效避免设备重覆购置等情况发生。另外,实验室设备处通过对项目使用仪器维修费用的划拨,与教授们保持着非常和谐的互动关系,处里可以非常方便地收集到专家教授们提供的仪器使用情况和论文发表情况的相关数据。
在采访快要结束时,侯老师特别交待记者:在报道中,第一点就要讲到南开大学学校领导对于实验室与设备处工作的重视。如果没有学校领导的重视,即便执行者再有积极性、再想干,也不可能取得什么成果,所以这一条是非常非常重要的,而且这也是南开大学的一贯传统。
撰稿 籽言