学校概况
北京体育大学筹建于1952年，原名中央体育学院，1956年更名为北京体育学院，1993年更名为北京体育大学，是新中国成立后国务院确定的首批全国重点院校、国家“211工程”重点建设院校，是唯一拥有体育学一级学科国家重点学科的高等院校和唯一进入“111引智计划”的高等体育院校，学校隶属于国家体育总局。
北京体育大学网球综合训练馆
北京体育大学拥有现代化教学楼、科研楼，教学楼内全部为多媒体教室，共有座位8723个；拥有室内训练馆25个、室外运动场39个，图书馆藏书83万册。学校培养出了一大批享誉国内外的专家学者、教师、教练员、运动员和高级管理干部等优秀人才，为中国体育事业的发展做出了突出的贡献。国际奥委会曾分别授予学校三任校长“奥林匹克运动银质奖章”、“体育运动研究奖”和“运动教育奖”；国家体育总局曾分别授予学校“27届奥运会贡献奖”（获3金2银2铜）、“28届奥运会贡献奖”（获10金3银），授予366人“新中国体育开拓者”称号以及75人“全国体育运动（工作）荣誉奖章”等。
北京体育大学场馆设备处是学校场馆设备管理的行政部门，主要负责：全校场馆、教学楼、报告厅等场所的综合管理；全校物资设备的采购和管理；教学实验仪器的日常管理；全校场馆、教室及实验室的综合利用，并在课余时间面向社会开放，实行对外服务。
这是学校领导对北京体育大学场馆设备处全体工作者的期望与要求，作为部门负责人，北京体育大学场馆设备处白宏云处长则是整个重担肩负者中的关键人物。
北京体育大学场馆设备处白宏云处长（右）在为领导解说场馆情况
由于北京体育大学要为奥运会提供四个训练项目的八个训练场馆，包括：艺术体操、排球、足球、现代五项（游泳、射击、击剑、跑步、马术），北京体育大学独立训练场馆群是北京奥运会最大的训练场馆群。为了能够完成好国家布置的任务，北京体育大学于2007年4月正式成立了北京体育大学训练馆运行团队，团队实行经理负责制，北京体育大学场馆设备处白宏云处长任该团队经理，经理层人员还包括各项目训练服务副经理9人，同时，除了北体大的大量工作人员外，团队融合了交通部门（交通副经理）、公安部门（安保副经理）、街道（属地保障副经理）等各个业务口派出的工作人员，团队工作全权由白经理负责。
国家队训练基地田径训练中心
2007年，北京体育大学场馆设备处物资管理科所经手的设备采购量超过了1亿元，工作成绩与工作强度可谓相当引人瞩目。白老师介绍说，能够达到这样高的采购量，也是因为与学校一直在运作的奥运训练场馆的建设工作是密切相关的，从2001年开始进行奥运工作筹备至今，北京体育大学筹备工作已经开展了7年，投入心力、物力之多难以想象，根据北京奥组委的规定，所有筹备工作都已在全校各部门的通力合作下，于2008年4月30日全部就绪。
大鹏馆（篮球）
白老师表示，奥运赛前、赛时，北京体育大学一方面要完成奥运训练场馆团队的工作任务；另一方面，学校还要完成国家队的训练保障工作。作为大学，学校同样要开展教育、训练、科研等工作，并进行“三结合”基地的建设，此外，北京体育大学还有与其他一般大学不同的地方：其上万在籍的学生中，包含着许多的奥运冠军、世界冠军，他们同样是驻校学生，针对这种异于普通大学的情况，北京体育大学场馆设备处必须承担更多的工作任务和责任，尤其近几年以来，筹备奥运训练场馆的工作进入了冲刺阶段，处里任务更为繁重，因此产生的现象就是：处里各部门几乎每天都要加班加点地完成工作，这已经成为大家的一种常见习惯……
在交谈中记者还获知：就在白老师接受记者采访的前一天，正在参加政协会议的体育界代表们就已经来学校参观、考察了，代表中包括了邓亚萍和谢军等体育界各项目中的知名巨星，他们在亲眼见到北京体育大学的惊人发展以后，都对此给予了高度的评价。而这些评价，也正白老师他们甘心付出更多辛劳的动力源泉。
网球综合训练馆内景
采购工作的基本模式
北京体育大学校内的七个奥运训练场馆（马术训练场在校外），国家投入了四千多万元进行了维修改造，使所有训练场馆完全符合奥运会训练场馆的各项要求。其中维修、采购等工程方面的工作由基建部门进行运作，而在场馆维修工作全部到位以后，则由场馆设备处对馆内设备进行采购、配置。
游泳馆内景
白老师说在今年备战的过程中，工作上有几个关键的时间结点：4月30日要求学校各场馆硬件设施全部到位；6月8日进入奥运独家使用期；7月27日起，所有奥运场馆、训练场馆、奥运村全部开放。因此整体管理必须极为严谨，要在每一周期内都能够达到要求的水平，这其中不仅包含着大量硬件设施的投入，还涉及到相关管理制度的建设与完善。
白老师说，场馆工作中涉及最大的问题就是“安全”，由于场馆工作人员大量使用的都是农民工，因此，如何使这些人员在整体素养上提升到能够成为符合现代城市要求、符合世界一流体育大学、符合奥运会要求的高素质人才，是对白老师与整个场馆设备处的最大的挑战。
这些规定和要求其最主要的目的就是要加强所有工作人员的专业素养和责任意识，白老师要让大家都知道：在2008年奥运会服务期间，如果因为个人的失误而影响了工作，不是个人的损失、不是学校的损失，而是会丢掉所有中国人的脸。
员工前进的动力
白老师所讲的并不是空话和大话，在采访过程中，记者无时无刻都能够感受到他的亲和力。为了能够帮助记者全面取材，白老师在无暇分身的情况下委托主管网球馆工作的乔老师陪同记者到各场馆实地参观。安排非常体贴周到，而两位陪同的老师也是一直耐心地照顾着记者，她们的言谈举止并没有因为记者的微不足道而有丝毫马虎，从两位老师到各场馆的工作人员，都以接待贵宾的礼仪和素养面对着记者，所有这一切都印证了白老师及其所领导工作的成果。
白老师太累了，他05年刚来时是一头黑亮的好头发，现在却掉得厉害……我们在他手下工作真的是非常幸运，多忙多累他都会关照好我们，还给我们争取到了许多福利，他对我们比对自己要高考的儿子还操心……。”直到最后分手，乔老师还都在念叨着白老师的事情，那种发自内心的崇敬与感动也深深地感染了记者，大概正是白老师这种令人感动的品行，才是处里所有员工齐心努力、不懈前进的动力吧！
作为部门合格的当家人，白老师能够从2005年上任以来一直将工作完成得有声有色，也是有其原因和关键的，他根据数年来的实践经验总结出了三个要点：决策要科学——任何一个决定做出之前要广泛听取各方面专家的意见和建议；办事程序要规范——一个环节也不能少，审计等各方面要做好、不出问题；作为服务保障部门，场馆设备处的工作要高效、要廉洁，在进度上不能影响全局、不能出任何问题。
同时，白老师还非常自信地讲道：为什么我们敢于承担这样艰巨的任务？就是因为我们背后有一个更大的团队在支持我们！为了促进整体工作的进行，北京体育大学成立了奥运训练场馆领导保障小组，组长就是学校的党委书记和校长，常务副组长则是由学校的主管校长来担任，而且所有的校领导都是这个组的副组长；另外，全校所有职能部门都被划入到这个保障机构之中，大家分门别类地在这个团队里进行各自工作的运作。如果没有这个大的保障团队，那么整体工作的配合、具体事务的上传下达就不会如此顺畅了。白老师正是依靠着这个大团队的运作，才一直能够信心满满地全身心投入到场馆建设、管理工作之中。
奥运之后的目标
最后谈到物资采购过程中遇到的问题，白老师则特别要借本专访强调一下：北京体育大学的校训是追求“卓越”，秉承这一精神，他对企业有三个要求，一是产品要过硬——名牌代表着各方面的实力；二是价格要合理——并非越低越好，要有质量的保障；三是优质的服务——这是只有价格合理的前提下才能保证的。
