多年来，“高仪展”顺应国家经济发展规律，适应高校仪器设备采购改革的需要，从小到大，不断壮大，主要遵循了以下几原则。
1.严格程序，重在服务
20年来，通过不断总结与完善，已逐步形成了一套规范化的管理服务程序，供需双方按规定的程序报名参展和参加会议，大会统筹安排布展，统一安排食宿、交通；主办、承办、协办单位分工协作，目标一致，与展馆所在地方政府的公安、交通、消防、保险、银行等部门密切配合，杜绝火灾及各种事故发生，在历届展会中没有发生任何重大事故，保证了“高仪展”的顺利进行。
2.统筹协调，大学自主
在教育部的扶持下，充分依靠和发挥各省、治区、直辖市教育行政部门、中国高等教育学会高校技术物资中心、高校实验室工作研究会和大学办会的积极性。由各自治区、直辖市高校实验室工作研究会统一组织各高校代表参加省级需方代表团，确定团长、联络员后，由联络员负责统一报到，统一落实食宿，统一接待，统一乘车参加“高仪展”。在上述几方面人员的密切协作配合下，以“大学的事情大学自己办”的主人翁精神，承办方高校实验室工作研究会从大学里抽调人员，集中培训，考核合格上岗，以便在展馆场地服务和供需方代表的接待方面做得更好。这是“高仪展”长盛不衰的一个重要原因。
3.合理收费，以会养会
主办单位、承办单位和协作单位会前的准备，都严格按照反复讨论的财务预算项目精打细算，展厅、食宿、交通，安保等各项目上尽量减少开支，以此减轻与会人员的负担。“高仪展”还适当控制每个参展厂商企业申请展位的数量，避免厂商企业间的相互攀比和恶性竞争。会议期间，反对请客送礼，大吃大喝等不正之风，保持了廉洁自律的会风。
4.遵循规律，制度办会
在历届展会中，“高仪展”组织者坚持执行参展厂商企业资格审查制度，严防不法商贩及假冒伪劣产品进入会场，杜绝与教学科研仪器设备无关的厂商企业参展。2002年，在广泛征求各方面意见的基础上，制定了《关于进一步加强全国高教仪器设备展示会管理工作的暂行规定》和《全国高教仪器设备展示会场地管理规定》两个文件，并付诸实施。2007年，出台了《全国高教仪器设备展示会需方组织工作改进意见》。
