一、 初次申请参加展示会的厂家如何申请展位
1、 全国高教仪器设备展示会每年举办两次，一般上半年在5月，下半年在10月举办。
联系时间：上半年在3月上旬，下半年在8月上旬。
联系电话：010-66097126、66096418
传 真：010-66075954、66097345
电子邮箱：umc@moe.edu.cn
2、 申请参展单位向大会组织委员会提供如下材料：
① 申请参展单位营业执照复印件；
② 申请参展单位的产品简介。
3、 如果申请参展单位向大会组织委员会提供的材料符合参加高教仪器展的条件，即工商注册手续齐全，产品对路。大会组织委员会将向申请参展单位发出邀请函（即会议通知），得到邀请函的厂商，按照邀请函要求办理参展手续。
二、 全国高教仪器设备展示会参展厂商邀请名单
以上一次参加展会的厂商名录为清单，发放下一次会议邀请函。对上一次未参加展会的厂商需要另外联系。
三、 全国高教仪器设备展示会展位安排基本原则及做法
大会组织委员会需要收到参展厂商汇来的展位费和参展报名表后才可安排展位。展示会有特价展位和普通展位两种：
1、 特价展位：申请特价展位厂商可以提前挑选展位（通过抽签决定名次，名次在前的先挑选），但特价展位比普通展位价位高，并要求每个申请厂商的展位数量在四个以上。
2、 普通展位：普通展位安排以省、市为单位，按照展位费到款日期和展位数多少，在报名日期截止后，由大会组委会统一安排展位，先到款的在本省靠前安排。
3、 参展厂商按照展会通知要求及时汇款，并回复参展报名表。凡未按时汇款或未按时回复参展报名表的厂商，一律不预留展位，也不在大会展刊中刊登厂名等资料。每届展会均规定报名截止期（以款到为准）。如果在规定报名截止期前招商已满，后到款安排不上展位的厂商请谅解，我们将提前通知贵方。
