为了进一步加强全国高教仪器设备展示会的组织、管理工作，确保展示会顺利有序地进行，经研究，展示会组织委员会对会议的组织、管理工作提出如下意见：
一、 所有参加全国高教仪器设备展示会的供、需双方代表，都必须遵守国家的有关法律、法规，严格执行财经纪律，按照社会主义市场经济原则开展经营和采购活动，要尊重承办方为会议提供的服务和安排,以及所做出的各种努力。
二、 所有参展企业都必须遵守如下规定：
1、 遵守展示会规定：所有参加展示会的法人单位代表，都要遵守展示会的规定和要求，服从展示会的统一管理，协助并支持展示会做好会务工作。
2、 加强分会场管理：会议期间需要举办技术讲座、新产品发布会等活动的参展单位，须事先向展示会组织委员会提出申请，在得到展示会组织委员会正式批准和安排后方可举行。
3、 开馆展示期间禁止组织旅游：展示期间，严格禁止将会议代表拉出会场组织旅游或开展其他未经展示会组委会批准的集体活动。
三、 展示会要求需方代表遵守如下规定：
1、 遵守展示会有关规定：需方代表要按时报到，服从所属代表团团长的统一组织与管理，积极协助并支持团长和联络员做好会务、联络工作；展示会开馆展出期间不得参加厂商组织的旅游活动或其它未经展示会批准的集体活动。
2、 树立高等学校的良好形象：与会代表要处处体现人民教师教书育人，为人师表的良好形象；倡导敬业精神，弘扬正气，树立新风，抵制一切不健康、不文明的陈规陋习。
3、 认真做好市场调研工作：与会代表要充分利用展示会所提供的条件，广泛了解教学仪器设备市场信息和先进技术、设备，抓紧时间与供方进行交流和沟通。根据学校需求，认真做好市场调研，掌握最新市场行情，提高采购工作的效率和水平，成功地完成学校交给的任务。
4、 加强需方组团工作的管理：展示会组织委员会提倡并支持各省、市、自治区组织需方代表团参加会议。需方代表团只包括各级教育行政管理部门、各级政府采购管理部门、高校实验室（物资）研究会和高等学校的代表。禁止供方代表或非需方人员参与到需方组团队伍中。
四、 加强安全保卫工作：为确保展示会顺利进行，与会代表要增强防火、防盗和防意外伤害意识，积极支持并配合展示会做好各项安全保卫工作。
五、 严肃展示会纪律：对违反展示会规定和要求的行为，展示会将坚决予以制止，情节严重的将予以批评和通报，直至取消参加会议资格。
