在半个多世纪的发展历程中，以其不可替代的权威性、公信力和高品质的主流新闻和深度报道，确立华南地区乃至全国主流政经媒体地位，稳居全国报业集团排行榜5强之列。除总部广州至外，现南方报业集团在上海、北京、深圳均设有常驻办事及编审机构。
南方报业集团是一家集报业、媒体于一体的大型传媒集团单位。
随着传统纸媒业务的不断发展壮大以及新兴网络化电子媒体的崛起，公司需要以更加高效的方式完成整个编审流程，从新闻的采集、编撰、审核、校对、设计、印刷的各个方面都必须适应新媒体时代环境的挑战。而公司原有的工作手段则显得非常陈旧落后——邮件沟通、手工校稿、设计出图、开会讨论，虽然投入巨资架设了专门的视频会议系统来进行异地协作，但是仍旧无法解决位于本地会议室和远程会议室的人员同时在一份共享出来的稿件或者设计图上直接进行电子化标注、保存并保存分发的问题。
传统的视频会议系统仅能将各地的视频、语音信号进行传送，相对于南方报业这样的传媒集团来说比视频更重要的编审稿件或者刊物设计图也只能通过视频会议的双流系统来完成，但视频会议的双流功能对于编审工作的实际意义不大。“我们需要的是能够让多方随时随地在有网络的地方进行交流，即便是某位编辑在火车上，也能通过iPad或者笔记本接入到会议中。”南方报业集团信息化装备部汪华主任说，“更重要的是我们需要随时共享某个参会人的屏幕内容，所有参会人都能在共享的内容上进行书写标注，各方书写的内容均能以原笔迹的方式插入到相应的文件中。这些都是传统的视频会议无法解决的。”
在南方报业集团采用了SMART提供的整体协作解决方案之后这些问题迎刃而解。SMART为南方报业在各地的会议室都配备了SBX885ix一体化交互式白板硬件系统和Meeting Pro本地协作软件平台以及Bridgit远程互动软件。
SBX885ix提供了87英寸的宽屏触摸显示界面，其尺寸刚好能够满足会议室应用。优异的触摸手感，清晰的显示效果，完美的多点触摸，便捷的操作方式让用户仿佛在使用一个巨型的Windows平板一样顺畅。
Meeting Pro本地协作软件平台提供了在任意软件界面上书写、保存、分发功能，而对于书写内容的保存并不仅限于做屏幕截取存储，SMART对于包括Office在内的多重软件的存储采用的方式都是原笔迹直接以形状、墨迹、线条等方式直接存储到原文件中，当然也可以使用SMART提供的手写识别程序对书写的内容进行识别，继而以标准文本的方式插入到相应的文稿中。这些功能对于报社编辑审核稿件、修改版面设计来说尤为重要。
Bridgit则将Meeting Pro本地协作功能完全扩展到远程，不同的办公室之间，出差在外的人员之间都可以通过Bridgit软件来实现同本地交互一样的功能，包括普通PC、Mac电脑、iPad在内的各种终端设备都可以通过网络接入到会议中，查看共享的屏幕界面并且在同一界面上进行书写标注，各方书写的内容均可以同本地在白板上书写的内容一样以各种形式插入到相应的文稿中。这种数字化的会议软件作为传统视频会议的重要补充，不仅完美解决了以往的视频会议存在的问题，并且与视频会议系统毫不冲突。两套系统可以并行使用，相得益彰。
南方报业负责会议办公系统构建的余女士说：“我们所有的SMART设备都安装在会议室中，主要是方便每个小组在会议室中进行排版、设计等讨论。之前我们采用普通的书写板设计排版初稿，不仅版面有限，书写后要擦除，而且讨论结果不容易保存分发，讨论之后虽然有一个大概的轮廓，但过一段时间大家又忘记了，非常不方便。有了SMART之后就不一样了，我们可以直接在电子文稿中进行图片、文字编辑，很容易的进行手写标注，完成之后直接进行嵌入式保存并发给领导，这样极大地节约了时间，提高了工作效率。”汪华补充道：“还有，SMART白板硬件功能强大，如白板智能笔槽中可以U盘直接读取，再也不用跑到电脑边上去拔插U盘，智能笔槽有控制面板能实现一键式开关，音量的调节按钮，书写笔颜色切换键等。另外我最喜欢的就是GoWire线缆了，开会的时候，领导都喜欢拿自己电脑过来开会，他们都希望电脑拿来就能使用，不希望在去安装什么软件驱动等。而SMART白板就有一根神奇的免驱动免软件安装线缆，只要在电脑和白板之间用上这根线缆就可以立即将白板投入使用，完全不需要在电脑中安装白板软件和驱动，也减少了我们信息化装备部门很多的工作量。”
SMART整体协作解决方案入驻南方报业传媒集团后，极大的改善了集团内外的协作环境，受到了集团领导及相关编审人员的一致好评。
