一块指甲盖大小的胶片，可以存储一张A4纸大小的档案内容；一卷16毫米胶片，可以存储2700页档案，相当于两部木刻《红楼梦》古籍版……近日，记者来到江苏省档案馆缩微中心采访，目睹了这个华东地区最大的缩微中心把纸档案“装进”胶片上的全过程。同时也发现，缩微技术在我国只有40多年历史，运用领域尚待拓展。
指甲盖大小胶片存储一张纸质档案内容
省档案馆位于青岛路1号，缩微中心就设在省档案馆大楼2楼。走进一间几百平方米的大房间，发现这里的设备摆放与一般的印刷照排中心没有什么区别。缩微中心副主任、省档案馆副研究员栾宁丽介绍，缩微技术不是什么新科技，它已有180年历史，“就是通过传统的摄影手段，把档案拍摄在胶片上。”
记者采访时，这里正在进行一部民国档案微缩作业，这部档案有厚厚的几百册，用行话说是一个档案全宗。只见工作人员把档案拆成一张张散页，编上流水号，负责拍片的技术人员早已把摄影台上的悬空16毫米照像机的焦距、光圈、灯光调好，然后把散页平放在摄影台上，约2秒时间就完成了一页档案拍摄。每台机器每天可以完成5400页档案，也就是两卷胶片（每卷长度15米）的拍摄。拍摄结束后，胶片经过显影、定影、水洗、拷贝，完成整个制作过程。记者了解到，与一般照像机不同，缩微照像机、胶片、耗材均是进口特制的，具有高分辨率、高解像率、高反差率等特点。比如，一张和A4纸规格相当的档案，在16毫米胶片上缩小25倍之后，面积是1平方厘米，相当于一个指甲盖大小。
记者看到，像地图、工程图纸等“大块头”档案，则用35毫米大机子拍摄制作完成。国际上通用的16毫米、35毫米、平片、开窗片等4种缩微胶片规格，这里全部能够制作。
缩微档案存储量不如U盘等电子档案，但打起官司来，法庭上只认前者不认后者。
“缩微技术最大的好处就是缩小了体积。”缩微中心主任、省档案馆研究员马跃福比划着说，一库房的档案经过微缩后，用一个手提箱就可以轻松拎走。同时，还具有保存时间长、标准化程度高，便于检索，没有后期维护费用等优点，其寿命长达500年，是纸质档案2倍以上。此外，将珍贵档案、历史档案缩微后，减少了多次借阅对档案原件的损伤，延长了档案的寿命。采访中记者得知，虽然缩微档案存储量不如U盘、光盘等电子档案，“但打起官司来，法庭上却只认前者不认后者。”这是因为缩微胶片是一次成像，不可编辑，不能修改，具有原真性，电子档案则可以修改。因此，我国档案法里有专门条款，规定缩微胶片档案和档案原件具有同等法律效力，法庭上可以作为证据使用。
因制作成本高，缩微档案比例偏低
上世纪70年代中期，我国引进缩微技术，最早在国家档案馆、故宫博物院等使用。1982年省档案馆缩微中心建成后，已将馆藏民国档案、革命历史资料档案、建国后文书档案拍成缩微胶片，占全部库存档案数量的20%以上。此外，还为南京、苏州、无锡等市档案馆，以及平安保险等制作缩微胶片900多万幅。
目前，缩微档案由于制作成本高、周期长等因素，推广运用比例不高，使用单位也不多。“同样制作一卷档案，纸质与胶片成本相差三四倍，有人认为不划算。”马跃福介绍，其实从档案保管全寿命周期看，两者成本差不多，主要还是一个意识问题。
记者采访中得知，美国档案法律明文规定，所有历史和珍贵档案必须采用缩微技术，普通档案30%以上采用缩微技术。可喜的是，国家档案局已把缩微档案所占比例当成一条硬杠杠，列入今后档案馆升级评优考核内容之中。栾宁丽表示，近年来，中心还引进国际上先进的彩色胶片缩微技术，对部分馆藏珍贵档案进行处理，“方寸之间，把历史原貌留给后人”。
